2Jul
Hepimiz yoğun yaşamlarımızı sürdürüyoruz ve randevuları ve olayları takip etmek aklısızlığınızı korumanın anahtarıdır. Birçok kişi, programlarını yönetmek için Google Takvim'i kullanıyor; bu, bazı takvimlerini, iş arkadaşlarınız veya aile üyeleriniz gibi başka insanlarla paylaşmanın çok yararlı olduğu anlamına geliyor.
Belki de çalışanların iş vardiyalarını planlamaktan sorumludur, böylece bir takvimi tüm çalışanlarla paylaşırsınız. Veya, bir takvimi ailenizin üyeleriyle paylaşmak istediğinizi ve böylece herkesin neler yaptığını daha kolay görebileceğinizi söyleyin. Google Takvim, birden fazla takvim oluşturmanıza izin verir, böylece farklı takvimleri farklı insanlar gruplarıyla farklı amaçlarla paylaşabilirsiniz.
Belli bir grup insana özel olarak paylaşmak için özel olarak yeni bir takvim oluşturabilir veya mevcut bir takvimi paylaşabilirsiniz. Paylaşmak için yeni bir takvim oluşturmaya başlayacağız ve size mevcut bir takvimin nasıl paylaşılacağını gösterelim.
Yeni bir takvim oluşturmak için Google Takvim sayfasını bir tarayıcıda açın ve bir takvimi paylaşmak istediğiniz Google hesabında oturum açın. Sol bölmede, Takvimlerim'in yanındaki aşağı oku tıklayın ve açılır menüden "Yeni takvim oluştur" u seçin.(Alternatif olarak, mevcut bir takvimin yanındaki oku tıklayın, "Takvim ayarları" nı seçin ve ardından "Bu takvimi paylaş" sekmesine gidin.)
Yeni Takvim Oluştur ekranı görüntülenir."Takvim Adı" kutusuna takvim için bir ad girin ve isterseniz "Açıklama" kutusuna takvim için bir açıklama girin.İsteğe bağlı olarak genel bir konum belirtmek için Konum kutusunu kullanın. Takvimimiz için bir Açıklama girdik ve Konum kutusunu boş bıraktık.
Takviminizin saat dilimi otomatik olarak geçerli saat dilimine ayarlanmalıdır. Değilse veya farklı bir saat dilimi kullanmak istiyorsanız, değiştirmek için Takvim Saat Dilimi bölümünü kullanın.
Takvimi genel kullanıma sunmak istiyorsanız, "Bu takvimi herkes yapın" kutusuna bakın. Takviminizi herkese açık yapmayı seçerseniz, "Yalnızca serbest / meşgul bilgilerimi paylaşın( Ayrıntıları gizle)" kutusunu işaretleyerek ayrıntıları gizlemeyi seçebilirsiniz. Bu sadece özgür ve meşgul olduğunda gösterecek ve o zamanlarla ilgili başka hiçbir bilgiyi açığa vurmayacak.Örneğimizde paylaştığımız takvim bir aile takvimidir, bu nedenle bunu herkesin görmesine izin vermiyoruz.
NOT: Takviminizi herkese açık hale getirirseniz, takvim Google arama sonuçlarına dahil edilir; bu nedenle, herkese açık bir takvime girdiğinize dikkat edin.
Belirli kişilerle paylaş bölümünde, takviminizi paylaşmak istediğiniz kişilerin birinin e-posta adresini "Kişi" kutusuna girin. Ardından, kişinin bu takvimle ne yapmasına izin verileceğini belirtmek için "İzin Ayarları" açılır listesinden bir seçenek belirleyin. Olaylarla ilgili hiçbir ayrıntı olmadan yalnızca ücretsiz veya meşgul olduklarını görebilir( "Yalnızca ücretsiz / meşgul ol" konusuna bakın), etkinliklerle ilgili tüm ayrıntıları görün( "Tüm etkinlik ayrıntılarını gör") veya değişiklikleri görmelerine ve değiştirmelerine izin verme("Etkinliklerde değişiklik yapma").Ayrıca, kişinin değişiklik yapmasına, kişileri eklemesine ve paylaşım listesinden kişileri kaldırmasına izin verebilirsiniz
Kişinin değişiklikleri yapabilmesini, kişileri ekleyebilmesini ve kişileri paylaşım listesinden çıkmasını istiyorsanız "Değişiklik yapın VE yönetin" seçeneğini belirleyin.paylaşma”.Yine de bu seçeneğe dikkat et. Bu kişiye bu takvimle sahip olduğunuz tüm ayrıcalıkları aynıyorsunuz.
Takvimi kişi ile paylaşmak için "Kişi Ekle" yi tıklayın.
Biriyle takvim paylaşmayı bırakmak isterseniz, o kişi için Belli kişilerle paylaş bölümünde bulunan Kaldır sütunundaki çöp kutusu simgesini tıklayın. Takvim, hesaplarından kaldırılacaktır.
Paylaşacağınız yeni takvimi oluşturmayı tamamlamak için "Takvim Oluştur" u tıklayın.(Mevcut bir takvimi düzenliyorsanız aynı yerde "Kaydet" düğmesini tıklayın.)
Takvimi paylaştığınız kişi henüz Google hesabıyla ilişkili Takvim'i kurmadığı veya kullanmadığı bir iletişim kutusuOnlara bir davetiye göndermenizi sağlayan kutu görüntüler.
Aksi halde, kişi Takvim'i kendi Google hesabında zaten kullanıyorsa, paylaştığınız takvim otomatik olarak hesaplarına eklenecektir. Bu kişi aynı zamanda onlarla bir takvim paylaştığınızı belirten bir e-posta alır ve takvime hızlı bir şekilde erişmek için e-postadaki "Takviminizi Görüntüle" bağlantısını tıklayabilirler.
Varsayılan Google Takviminizi ve oluşturduğunuz diğer takvimler, sol bölmede Takvimlerim altında listelenir.
Takvimler sizinle paylaşılan diğer kişilerin yanı sıra eklediğiniz diğer takvimler, soldaki bölmede Diğer takvimler altında listelenir.
Paylaşılan takvimler, mobil aygıtınızdan da erişilebilir. Google Takviminizi iPhone'unuza veya iPad'inize ekleyebilirsiniz. Bir Android cihazınız varsa paylaşılan takvimi içeren Google Hesabının cihazınızdaki takvimlerine otomatik olarak erişebilmesi için cihazınıza eklendiğinden emin olun. Hem paylaşılan hem de paylaşılmaz.