14Sep
Bir e-postada Gönder'i tıkladığınızda, hemen gönderilir. Peki ya daha sonra göndermek istiyorsan? Outlook, tek bir mesaj gönderilmesini veya tüm e-posta mesajlarını ertelemenize izin verir.
Örneğin, belki birisine geceleri geç saatlerde bir e-posta mesajı gönderiyorsunuz ve sizden 3 saat önde olan bir saat dilimindeler. Onların telefonda bir e-posta bildirimi ile gece ortasında uyanmak istemiyorsunuz. Bunun yerine, e-postayı, e-postayı almaya hazır olduklarını bildiğiniz bir gün ertesi gün gönderilecek şekilde zamanlayın.
Outlook ayrıca tüm e-postaları göndermeden önce belirli bir süre geciktirmenize izin verir. Tek bir ileti göndermenin nasıl erteleneceğini ve tüm iletilerin dağıtımını geciktirmek için nasıl bir kural oluşturacağınızı size göstereceğiz.
Tek bir e-posta iletisinin teslimatını nasıl gecirilir
Tek bir e-posta iletisinin gönderilmesini geciktirmek için yeni bir ileti oluşturun, alıcıların e-posta adreslerini girin ancak "Gönder" i tıklatmayın. Bunun yerine, İleti penceresinde "Seçenekler" sekmesini tıklayın.
Diğer Seçenekler bölümünde, "Teslimatı Geciktir" i tıklayın.
Özellikler iletişim kutusundaki Teslimat seçenekleri bölümünde, kutuya bir onay işareti olacak şekilde "Önce teslim etmeyin" onay kutusunu tıklayın. Ardından, tarih kutusundaki aşağı oku tıklayın ve pop-up takvimden bir tarih seçin.
Zaman kutusundaki aşağı oku tıklayın ve açılır listeden bir saat seçin.
Ardından "Kapat" a tıklayın. E-posta iletiniz, seçtiğiniz tarihte ve saatte gönderilecektir.
Not: bir POP3 veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, ileti gönderilene kadar Outlook'u açık bırakmalısınız. Kullandığınız hesabın türünü belirlemek için, bu makalenin son bölümüne bakın.
Bir Kural
Kullanarak Tüm E-Posta İletilerini Göndermeyi Nasıl Geciktirme Bir kuralı kullanarak tüm e-posta iletilerini belirli bir dakika sayısıyla( 120'ye kadar) erteleyebilirsiniz. Bu kuralı oluşturmak için ana Outlook penceresinde( ileti penceresinde değil) "Dosya" sekmesini tıklayın. Mesajınızı bir taslak olarak kaydedebilir ve Mesaj penceresini kapatabilir veya açık bırakabilir ve etkinleştirmek için ana pencereyi tıklatabilirsiniz.
Sahne alanındaki ekranda "Kuralları Düzenle &Uyarılar”.
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görüntülenir. E-posta Kuralları sekmesinin etkin olduğundan emin olun ve "Yeni Kural" ı tıklayın.
Kural Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir. Adım 1: Şablon seç bölümünde, Boş bir kuraldan başla'nın altında "Gönderdiğim iletilere kural uygula" nı seçin. Kural, 2. Adım altında görüntülenir. "İleri" yi tıklayın.
Uygulamak istediğiniz koşullar varsa, bunları 1. Adım: Koşullar seç liste kutusundan seçin. Bu kuralı tüm e-posta iletilerine uygulamak isterseniz, herhangi bir koşul seçmeden "İleri" yi tıklayın.
Herhangi bir koşul seçmeden "İleri" yi tıkladıysanız, gönderdiğiniz her mesaja kuralı uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir onay iletişim kutusu görüntülenir."Evet" i tıklayın.
Adım 1: Eylemleri seç listesinde, "dakika başına teslimat erteleme" onay kutusunu seçin. Eylem, 2. Adım kutusuna eklenir. Tüm e-posta mesajlarının gönderilmesinin kaç dakika geciktirileceğini tanımlamak için, 2. Adım altındaki "bir sayı" bağlantısına tıklayın.
Gelecekteki Teslimat iletişim kutusunda, düzenleme kutusuna e-posta mesajlarının teslimatını geciktirmek için dakika sayısını girin veyabir miktar seçmek için yukarı ve aşağı ok düğmelerini kullanın."Tamam" ı tıklayın.
"Bir numara" bağlantısı yerine girdiğiniz dakika sayısı ile değiştirilir. Dakika sayısını tekrar değiştirmek için, numara bağlantısını tıklayın. Kural ayarından memnun olduğunuzda, "İleri" yi tıklayın.
Kural için herhangi bir istisna varsa, bunları Adım 1: İstisnaları seç liste kutusundan seçin. Hiçbir istisna uygulamayacağız, bu nedenle hiçbir şey seçmeden "İleri" yi tıklıyoruz.
Son kural ayarları ekranında, "1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin" düzenleme kutusuna bu kural için bir ad girin ve ardından "Bitir" e tıklayın.
Yeni kural, E-posta Kuralları sekmesindeki listeye eklenir."Tamam" ı tıklayın.
Gönderdiğiniz tüm e-postalar artık kuralda belirttiğiniz dakika sayısı için Giden Kutusu'nda kalacak ve ardından otomatik olarak gönderilecektir.
NOT: Tek bir iletiyi geciktirirken olduğu gibi Outlook açık değilse IMAP ve POP3 iletileri belirtilen saatte gönderilmez.
Kullandığınız E-posta Hesabının Tipini Belirleme Nasıl
Hangi hesap tipini kullandığınızı öğrenmek istiyorsanız, ana Outlook penceresindeki "Dosya" sekmesini tıklayın, daha sonra "Hesap Ayarları" nı tıklayın ve açılır menüden "Hesap Ayarları" nı seçin.
Hesap Ayarları iletişim kutusundaki E-posta sekmesi Outlook'a eklediğiniz tüm hesapları ve her hesabın türünü listeler.
Ayrıca, SendLater gibi e-posta mesajlarını zamanlamak veya geciktirmek için bir eklenti kullanabilirsiniz.Ücretsiz bir sürümü ve profesyonel sürümü var.Ücretsiz sürümü sınırlıdır, ancak Outlook'un yerleşik yöntemlerinde bulunmayan bir özellik sağlar. SendLater'ın ücretsiz sürümü, Outlook açık değilse bile belirtilen zamanda IMAP ve POP3 e-postalarını gönderir.