15Aug
E-posta popülaritesini kaybediyor, daha anında çevrimiçi iletişim araçlarına yol açıyor olsa da çoğu insanın profesyonel repertuarı için hayati bir bileşen. Ancak, düzenlenemeyen, e-posta hızlı bir şekilde el ele verebilir, bu nedenle kuralları ve filtreleri kullanmak önemlidir.
Apple Mail'in kuralları, nelerin olmadığını saptarken önemli olan şeylerin önceliğini belirlemenize izin verir.İyi kurallar şeması, öncelikli mesajlara daha zamanında cevap verme şansınızı verirken, e-posta karmaşasını hızla azaltacaktır.
Apple Mail, kuralları bir çırpıda ayarlayarak ağrısız bir şekilde dosyalamanızı, işaretlemenizi ve sizi yeni mesajlar hakkında bilgilendirmenizi sağlar, böylece patronunuzdan veya meslektaşınızdan gelen önemli mesajı sürekli aramazsınız.
Kuralları kurmak için, önce Posta menüsünü seçip ardından "Tercihler" 'i seçerek veya Command + ve klavye kombinasyonunu kullanarak Apple Mail'in tercihini açmanız gerekir.
Tercihlerde sağdaki "Kurallar" son sekmesine tıkladıktan sonra "Kural Ekle" yi tıklıyoruz.
Bu örnek için, belirli bir gönderenden gelen e-postaları belirli bir posta kutusuna yönlendirmek için bir kural oluşturacağız. Ancak bunu yapmadan önce posta kutusunun önceden kurulmuş olduğundan emin olmamız gerekiyor. Değilse, o zaman "Posta Kutusu" menüsünü tıklayabilir ve menü seçimlerinden "Yeni Posta Kutusu. .." nu seçebiliriz.Şimdi, yeni posta kutunuzun nerede olmasını istediğinizi seçin ve uygun bir ad verin.(Benim durumumda, patronumdan gelen tüm postaların gideceği "Lowell" diye seslendim.)
Geri dön kural tercihlerimde, çok basit olacak yeni kuralımızı oluşturacağız. Söz konusu gönderen-patronum-sıklıkla kullandıkları iki e-posta adresine sahiptir, bu nedenle her iki adresden gelen postaların yeni posta kutusuna yönlendirildiğinden emin olmak için her ikisini de kuralımıza dahil edeceğiz.
Bu yeni kuralla, , 'den 'ye ya e-posta adresinden gelen postalarından , belirli posta kutusuna olarak taşınacaktır. Bu, gelen kutusunu atlayacağı anlamına gelir; bu nedenle, hiçbir şeyi kaçırmadığımızdan emin olmak için bu posta kutusunu sıklıkla kontrol ettiğimizden emin olmamız gerekir.
Ne yazık ki, Boole'yi posta kurallarıyla kullanamazsınız, bu nedenle kurduğunuz kuralın her bir bölümünün kendi öğesine ihtiyacı olacaktır. E-posta adresini belirtirken kuralımızda "VEYA" operatörünü kullanmak kolay olur, ancak her birinin kendi satırına sahip olması gerekmez.
Bu sadece basit bir örnek, bu yüzden biraz daha karmaşık bir şey deneyelim. Belirli iletileri işaretleyecek, onları özel bir posta kutusuna yönlendirecek ve bir kopyasını başka bir e-posta adresine yönlendirecek bir kural oluşturmak istiyoruz diyelim. Bunu nasıl yapacağız:
Bu kuralla mesaj Önemli posta kutusu klasörüne kopyalanacak, arka plan kırmızı renkte gölgelenecek ve ayrı bir e-posta hesabına iletilecek. Kurallarımızı kuralımıza eklemeye devam edebiliriz, ancak muhtemelen bu fikri siz veriyorsunuzdur.
Bu tür eğlence, öyleyse bir daha denemek ve biraz daha uzun yapmak. Bu kuralda, her türlü şeyler oluyor.
İlk önce, mesajımızda konu veya içeriği "roller derby" sözcükleri içeriyorsa, mesaj özel bir klasöre taşınacaktır. Bu mesajı aldıktan sonra, Mail bir ses çalınması, bize bir bildirim göndermek ve Dock'taki ikonu sıçramak suretiyle haberdar edecektir. Son olarak, arka plandaki pembeyi değiştirecek ve yeşil bir bayrakla işaretleyecektir.
Belirli bir mesaj türü için çok hoşunuza gidecek, ancak bir şeylerin ne zaman geldiğini bilmek istiyorsanız, Mail'in sizi uyarması için kesinlikle emin olabilirsiniz.
Bitirmeden önce, Kural tercihlerimize bir kez daha göz atın, çünkü kullanmak isteyebileceğiniz oldukça değerli fonksiyonlar var.
"Düzenle" işlevi, geriye dönüp gerektiğinde herhangi bir kuralı değiştirebilmenizdir. Alternatif olarak, değiştirmek istediğiniz herhangi bir kuralı çift tıklamanız yeterli.
"Çoğalt" düğmesi, kuralın bir kere daha çoğaltılmasını istediğiniz zaman, yalnızca bazı küçük değişikliklerle birlikte kullanışlı olabilir, ancak onu birkaç kez oluşturmak istemiyorsanız.
Son olarak, bir kuralı silmek istiyorsanız, o zaman "Kaldır" düğmesini tıklayın veya sadece kuralı seçin ve klavyenizdeki "Sil" düğmesine tıklayın.
Birden fazla e-posta hesabınız varsa kuralları kurmanız, tüm çeşitli mesajlarınızı güzel ve düzgün bir yere yerleştirmenin harika bir yoludur, böylece hiçbir şey cevapsız kalmaz veya karışıklık içinde kaybolmaz. Onları kullanmak için uzman olmak zorunda değilsiniz. Mail, yalnızca birkaç tıklamayla önemli iletileri bulabilmeniz için birkaç basit kuralı bile ayarlamayı gerçekten kolaylaştırır. Bir kere asıldıktan sonra, bugün burada gösterdiğimizin ötesine geçen daha karmaşık kurallar yaratacaksınız.
