25Aug
Microsoft Office Online je zcela bezplatná webová verze sady Microsoft Office. Tato kancelářská sada online jednoznačně konkuruje službě Dokumenty Google, ale je také potenciální náhradou pro verzi systému Office pro počítače.
Porovnáme službu Office Online s počítačovými verzemi Microsoft Office a Dokumenty Google, abyste zjistili, kde se hodí.Používáte Office Online namísto Office 2013 nebo Dokumenty Google?
Office Online vs. Desktop Office
Na rozdíl od všech ostatních Office produktů společnosti Microsoft je Office Online na office.com zcela zdarma. Jedná se o největší výhodu Office Online nad verzemi Microsoft Office. Můžete jej použít na všech počítačích, které chcete, bez zaplacení dodatečných krabicových kopií nebo přihlášení k odběru služby Office 365, předplatné společnosti Microsoft pro Office.
Vzhledem k tomu, že je to webová aplikace, která běží ve vašem prohlížeči, aplikace Office Online bude fungovat na všechno, od počítačů Linux a Chromebooků až po iPady a tablety se systémem Android. Nevyžaduje speciální plug-in a funguje v jakémkoli populárním prohlížeči, včetně prohlížečů Firefox, Chrome a Safari - nejen aplikace Internet Explorer.
Office Online ukládá dokumenty do vašeho úložiště Microsoft OneDrive( dříve známého jako SkyDrive) online. Integraci aplikace OneDrive v systému Windows 8.1 nebo aplikaci Desktop OneDrive v předchozích verzích systému Windows můžete synchronizovat dokumenty, které vytvoříte s počítačem, a získat místní kopie ve formátu Microsoft Office. Aplikace Office 2013 automaticky ukládá dokumenty do aplikace OneDrive, takže služba Office Online funguje stejně jako doprovodná webová aplikace. Vaše dokumenty mohou být již k dispozici v aplikaci OneDrive.
Webová verze aplikace Office nabízí také lepší funkce spolupráce než verze Office, která je založená na ploše. Například pokud spolupracujete s dalšími lidmi ve verzi Word 2013 pro stolní počítače, může současně upravit stejný odstavec pouze jednu osobu. Aplikace Word Online nabízí úpravu v reálném čase, která umožňuje více osobám upravovat stejný odstavec najednou.
Office Online je omezenější než aplikace Microsoft Office. Společnost Microsoft poskytuje služby Word Online, Excel Online, PowerPoint Online a OneNote Online. Pokud jste závislí na jiných aplikacích, jako je Microsoft Access, nemáte štěstí.
Tyto online aplikace jsou také zjednodušené a zbaveny. Zatímco nabízejí podobné rozhraní s desktopovou verzí Office, kompletní s pásem, mají méně funkcí zabudovaných. Není to nutně špatná věc, protože většina lidí nepoužívá všechny funkce dostupné v kancelářských počítačíchaplikace. Chcete provést hromadnou korespondenci nebo spustit makra? To nemůžete dělat v Office Online, ale tyto funkce pravděpodobně nepotřebujete. Služba
Office Online také nebude fungovat, pokud nemáte připojení k Internetu. Pokud chcete upravovat dokumenty offline, budete potřebovat verzi Office pro stolní počítače.
Pros : Office Online je zcela zdarma, je snadno přístupný z jakéhokoli zařízení a je vhodnější pro spolupráci v reálném čase.
Nevýhody : Aplikace Office Online poskytuje pouze několik populárních aplikací sady Office, nemá mnoho pokročilejších funkcí a funguje pouze při připojení k Internetu.
Office Online vs. Dokumenty Google
Dokumenty Google jsou bezplatné kancelářské sady společnosti Google. Office Online je odpovědí společnosti Microsoft na vzestup Dokumentů Google.
Office Online a Dokumenty Google jsou v tomto okamžiku poměrně podobné.Oba jsou bezplatné webové aplikace spuštěné ve vašem prohlížeči. Oba jsou zjednodušené, zbavené zkušenosti, které ukládají soubory do online úložiště - Microsoft OneDrive nebo Google Drive. Obě funkce mají vestavěné funkce spolupráce v reálném čase. Obě aplikace nabízejí vytváření dokumentů, tabulek a prezentací.Dokumenty Google také nabízejí aplikace pro vytváření formulářů a výkresů, ale služba Office Online nabízí v aplikaci OneNote plnohodnotnou aplikaci s poznámkami. Každý z nich má několik různých funkcí, které jiný nemá, ale pro průměrné uživatele jsou velmi podobné.
Láska nebo nenávist, Microsoft Office je stále v podstatě standardní, pokud jde o kancelářské suity. Aplikace Office Online se cítí spíše jako Microsoft Office než doklady Google - přímo k pásu karet. Ještě důležitější je, že aplikace Office Online ukládá dokumenty ve formátech souborů Microsoft Office, jako jsou. docx,. xlsx a. pptx. Služba Office Online by měla mít lepší kompatibilitu se soubory Microsoft Office. Při vytvoření souboru v sadě Office Online by měl vypadat stejně ve verzi pro stolní počítače sady Microsoft Office. Microsoft zná své vlastní formáty souborů, zatímco Dokumenty Google není dokonalý při řešení těchto problémů.
Dokumenty Google pracují offline, služba Office Online však vždy vyžaduje připojení k Internetu. Navzdory reklamám Microsoft Scroogled, služba Dokumenty Google má podporu offline, zatímco Office Online není.Dokumenty Google jsou přesvědčivé, pokud chcete používat bezplatnou kancelářskou sadu offline i online - společnost Microsoft by chtěla, abyste zaplatili za verzi pro stolní počítače, pokud byste ji někdy chtěli používat offline.
Pros : Office Online nabízí nativní kompatibilitu s formáty dokumentů sady Office. Má také více známé rozhraní, pokud jste zvyklí na moderní, ribbonized verze Office.
Nevýhody : S aplikací Office Online nelze upravovat dokumenty offline.
Používáte Office Online? No, to je na vás. Pokud byste chtěli úplně bezplatnou verzi sady Office, takže nemusíte zaplatit Microsoft za 9,99 Kč měsíčně, je to přesvědčivá volba. Na druhou stranu možná budete potřebovat pokročilejší funkce ve verzi pro stolní počítače Office. Pokud již používáte Dokumenty Google, možná budete chtít přepnout na lepší kompatibilitu kancelářských dokumentů - nebo chcete začít s aplikací Dokumenty Google pro podporu offline. Je to na tobě.
Zde byste měli dát různým aplikacím rotaci a zjistit, který z nich je pro vás nejlepší.Někteří lidé potřebují mnoho pokročilých funkcí v kanceláři, zatímco někteří lidé potřebují základy.