8Sep
Pokud máte obavy o ochranu e-mailu v aplikaci Outlook před zvědavými očima, zejména pokud sdílíte počítač s ostatními, můžete chránit e-maily v každém účtu aplikace Outlook, stejně jako položky kalendáře, úkoly atd. Nastavením heslana každém souboru dat aplikace Outlook( PST).
Existuje několik věcí, které byste měli vědět o ochraně vašeho e-mailu v aplikaci Outlook. Za prvé, nemůžete nastavit přihlašovací heslo, abyste se dostali do samotného programu Outlook. Heslo, které vám ukážeme, jak nastavit, je pro jeden účet nebo datový soubor v aplikaci Outlook. Kdo má přístup k vašemu počítači, může otevřít a používat aplikaci Outlook;prostě nebudou moci přistupovat k žádným e-mailovým účtům, na které jste heslo zadali. To však nezaručuje bezpečnost vašich dat od skutečných darebáků.Použití účtu chráněného heslem v systému Windows přidá další úroveň zabezpečení, pokud sdílíte počítač s ostatními.
Při nastavování hesla pro datový soubor aplikace Outlook platí také pro celý účet nebo datový soubor. V účtu nelze chránit jednotlivé složky.
Chcete-li nastavit heslo v účtu v aplikaci Outlook, klepněte pravým tlačítkem myši na název účtu v levém podokně av místní nabídce vyberte možnost Vlastnosti datového souboru.
Zobrazí se dialogové okno Osobní vlastnosti. Na kartě Obecné klepněte na tlačítko Upřesnit.
V dialogovém okně Datový soubor aplikace Outlook klepněte na tlačítko "Změnit heslo".
Pokud jste dříve přiřadili heslo k vybranému datovému souboru aplikace Outlook, zadejte toto heslo do pole "Staré heslo".V tomto příkladu poprvé přidáme k tomuto datovému souboru heslo, takže do pole pro úpravu nového hesla zadáme nové heslo a znovu v poli Upravit heslo. Ujistěte se, že používáte silná hesla pro správné zabezpečení datových souborů aplikace Outlook.
Pokud heslo nechcete zadávat pokaždé, zaškrtněte políčko "Uložit toto heslo do seznamu hesel", takže v poli je zaškrtnutí.Pokud sdílíte počítač s ostatními, nedoporučuje se to. Pokud počítač nesdílíte a máte uživatelské účty systému Windows chráněné heslem, můžete tuto možnost zapnout, aby se zabránilo zadávání hesla pokaždé, když otevřete aplikaci Outlook. Může se zdát, že to znesnadňuje účel přiřazení hesla k datovému souboru aplikace Outlook, ale pokud zálohujete soubor PST na externí jednotku nebo službu cloud, soubor je chráněn před někým, kdo k němu přistupuje, a pokusí se ji otevřítv aplikaci Outlook.
Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".Potom klepněte na tlačítko "OK" v dialogovém okně Datový soubor aplikace Outlook a zavřete ji a klepnutím na tlačítko "OK" zavřete dialogové okno Osobní vlastnosti.
Při příštím otevření aplikace Outlook se zobrazí heslo k datovému souboru aplikace Outlook s žádostí o zadání hesla předtím, než budete mít přístup k vašemu účtu.
Pokud se rozhodnete, že nechcete zadávat heslo pro váš účet při každém otevření aplikace Outlook nebo chcete změnit heslo, přejděte do dialogového okna Změnit heslo pomocí výše popsaných kroků.Do pole "Staré heslo" zadejte své aktuální heslo. Chcete-li heslo odstranit, ponechte prázdné políčka "Nové heslo" a "Ověřte heslo".Chcete-li změnit heslo, zadejte nové heslo do obou těchto polí.
Aplikace hesla do datových souborů aplikace Outlook také pomáhá chránit je při archivaci a zálohování datových souborů, jejich ukládání na externí média nebo v cloudu.