6Jul
Pokud používáte službu Kalendář Google, ale také aplikaci Outlook pro položky kalendáře, e-maily a kontakty, možná hledáte způsob, jak zachovat synchronizaci obou kalendářů.Podívejte se dál. Ukážeme vám, jak to udělat pomocí bezplatného nástroje.
V tomto článku synchronizujeme záznamy v Kalendáři Google s kalendářem aplikace Outlook, takže Kalendář Google bude zdrojem a kalendář aplikace Outlook bude cílem. S kalendářem Google můžete také synchronizovat položky kalendáře aplikace Outlook.
Chcete-li začít, přejděte na stránku Stažení programu Outlook Synchronizace Google a stáhněte soubor Instalátor ClickOnce. Je to instalační soubor ".application" spíše než instalační soubor ".exe" nebo ".msi".Je však spuštěn stejným způsobem, takže poklepejte na soubor.
V dialogovém okně "Instalace aplikace - upozornění zabezpečení" klepněte na tlačítko "Nainstalovat".
POZNÁMKA: Instalovali jsme ho a zjistili, že je to bezpečný program. Nehodláme doporučit nebezpečný program.
Během instalace se zobrazí dialogové okno pokroku.
Krátce se zobrazí splash obrazovka aplikace Outlook Calendar Sync.
V dialogovém okně "Microsoft Outlook" se zobrazí upozornění, že se program pokouší získat přístup k informacím o příjmech e-mailů v aplikaci Outlook. Zaškrtněte políčko "Povolit přístup pro" a vyberte několik minut, pro které chcete povolit nástroj "Outlook Google Calendar Sync" k přístupu k vašim informacím v aplikaci Outlook. Klikněte na tlačítko "Povolit".
Zobrazí se dialogové okno "Synchronizace kalendáře aplikace Outlook Google" s kartou "Nápověda" aktivní.Musíme si vybrat kalendáře, nastavit směr synchronizace apod., Tak klikněte na záložku "Nastavení".
Nejdříve vybereme kalendář aplikace Outlook, který chceme synchronizovat, nebo zdroj. V podokně aplikace Outlook vlevo vyberte kalendář z rozevíracího seznamu "Vybrat kalendář".Pokud máte ve výchozí schránce více kalendářů, zobrazí se v tomto rozbalovacím seznamu.
POZNÁMKA: Pokud máte v aplikaci Outlook více než jednu poštovní schránku, můžete vybrat přepínač "Alternativní schránka" a z rozevíracího seznamu vybrat poštovní schránku obsahující kalendář, který chcete synchronizovat.
Nyní zvolíme kalendář Google, který chceme synchronizovat, nebo cíl. Klikněte na podkartu "Google" vlevo a klikněte na "Načíst kalendáře".
Pokud se jedná o poprvé, kdy přistupujete ke Kalendáři Google z nástroje "Synchronizace kalendáře Google Outlook", otevře se ve výchozím prohlížeči následující webová stránka. Klikněte na tlačítko "Přijmout".
Zobrazí se stránka s kódem. Zvolte kód a zkopírujte jej.
Během přidělování přístupu k nástroji Google Calendar pro synchronizaci aplikace Outlook do účtu Google se zobrazí dialogové okno "Povolit přístup Google".Zkontrolujte, zda je toto dialogové okno aktivní, vložte zkopírovaný kód do textového pole "Autorizační kód" a klikněte na tlačítko "OK".
Jste vráceni do podkarty "Google" na kartě "Nastavení" v dialogovém okně "Synchronizace kalendáře aplikace Outlook".Všechny kalendáře přidružené k vašemu účtu Google se zobrazí v rozevíracím seznamu "Vybrat kalendář".Vyberte kalendář, který chcete synchronizovat ze seznamu.
Klikněte na podkartu "Možnosti synchronizace" vlevo. V části "Jak" vyberte směr, který chcete synchronizovat, z rozevíracího seznamu "Směr".Položky kalendáře aplikace Outlook můžete synchronizovat s Kalendářem Google( "Outlook → Google") nebo s položkami Kalendáře Google do kalendáře aplikace Outlook( "Outlook ← Google").V tomto příkladu jsme zvolili možnost "Outlook ← Google".
Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuty políčka "Sloučit s existujícími položkami" a zaškrtávací políčko "Zakázat odstranění".Zaškrtávací políčko "Sloučit s existujícími položkami" umožňuje sloučit existující položky, pokud existují záznamy ke stejnému datu a současně v obou kalendářích. Pokud je zaškrtnuto políčko "Zakázat smazání", všechny položky, které byly odstraněny v zdrojovém kalendáři, se z cílového kalendáře nevymažou.
V sekci "Kdy" určete časové období výběrem počtu "dnů v minulosti" a počtu "dnů v budoucnu".Synchronizaci můžete provádět automaticky v určitých intervalech, zadáním hodnoty do pole "Interval"( nebo pomocí tlačítek se šipkami pro výběr hodnoty) a výběrem časové jednotky z rozevíracího seznamu. Pokud synchronizujete z aplikace Outlook do Kalendáře Google, můžete okamžitě synchronizovat všechny změny provedené v kalendáři aplikace Outlook tím, že zaškrtnete políčko Push Outlook changes immediately.
V sekci "Co" označte, které prvky položek kalendáře chcete synchronizovat, zaškrtnutím příslušných políček.
Chcete-li změnit způsob, jakým se chová nástroj "Outlook Google Calendar Sync", klikněte na kartu "Chování aplikace".
Změny, které jste provedli, se projeví okamžitě.Chcete-li však uložit nastavení pro příští synchronizaci, klikněte na "Uložit".
Nyní, když jsme zadali nastavení, synchronizujeme kalendáře. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Synchronizace.
V dolní části dialogového okna klikněte na tlačítko Spustit synchronizaci.
Postup synchronizace se zobrazí v textovém poli a po dokončení synchronizace se zobrazí zpráva "Synchronizace ukončena úspěšně!".
Po dokončení synchronizace se na liště oznámení objeví také bublina.
Chcete-li zavřít dialogové okno "Outlook Calendar Sync", klepněte na tlačítko "X" v horním rohu.
Položky kalendáře z kalendáře Google se nyní zobrazují v kalendáři aplikace Outlook.
V současné době není obousměrná synchronizace k dispozici, ale vývoj této funkce byl zahájen.
Můžete také použít přenosnou verzi nástroje "Outlook Calendar Sync".Chcete-li to provést, stáhněte soubor "Portable ZIP" spíše než "ClickOnce Installer".