7Jul
Pokud používáte sadu programů LibreOffice, rádi se dozvíme o Open365.Stejně jako LibreOffice je volná alternativa open source k Microsoft Office, Open365 je volným protějškem Office 365 v cloudu.
Open365, nyní v beta verzi, pracuje hodně jako Office 365. umožňuje editovat dokumenty, jako například.docx,. xlsx nebo. pptx, ale můžete také nahrávat mediální soubory do svého účtu Open365.Pokud formát souboru není podporován, budete vyzváni ke stažení souboru, abyste jej mohli otevřít ve vhodném programu. Dokumenty Microsoft Word, Excel a PowerPoint( a samozřejmě dokumenty LibreOffice Writer, Calc a Impress můžete samozřejmě) otevřít a upravit, stejně jako je ukládat do cloudu, abyste je mohli kdykoli získat. Když se přihlásíte k bezplatnému účtu Open365, získáte pro vaše soubory 20 GB úložiště založeného na cloudovém rozhraní, i když je v tuto chvíli nejasné, pokud je k dispozici pouze během beta období.
POZNÁMKA: V době publikování tohoto článku je jediným novým souborem, který můžete vytvořit na Open365, soubor Markdown. Chcete-li vytvořit nový dokument LibreOffice Writer, Calc nebo Impress, vytvořte jej na lokálním pevném disku pomocí jedné z aplikací LibreOffice( nebo přenosných aplikací) a poté vložte soubor do knihovny Open365.Můžete také nahrát soubory LibreOffice nebo Microsoft Office do svého účtu Open365 a my vám ukážeme, jak snadno nahrát soubory dokumentu později v tomto článku.
Jak se přihlásit k účtu Open365
Chcete-li se přihlásit k Open365 Beta, navštivte tuto webovou stránku a zadejte svou e-mailovou adresu.
Zadejte "Uživatelské jméno", které bude vaší e-mailovou adresou na Open365( [email protected]).Tuto e-mailovou adresu použijete k přihlášení k vašemu účtu Open365.Zvolte heslo a zadejte jej dvakrát( jednou do pole "Heslo" a znovu do pole "Opakovat heslo".) E-mail, který jste zadali na stránce časného přístupu, se automaticky zapíše do pole "E-mail".zbytek formuláře klikněte na políčko "Rozumím a akceptuji zásady ochrany osobních údajů Open365"( zásady můžete přečíst kliknutím na odkaz "Zásady ochrany osobních údajů") a poté kliknout na tlačítko "Zaregistrovat".
Dialogové okno Uložit jako v prohlížečiautomaticky se otevírá, takže si můžete stáhnout klienta Open365. Klientovi není nutné používat Open365, ale usnadňuje synchronizaci dokumentů mezi počítačem a serverem Open365
Soubor instalace klienta nyní nemusíte stahovat ani, lze jej snadno stáhnout z vašeho účtu Open365. Chcete-li nyní stáhnout instalační soubor klienta, přejděte na místo, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko "Uložit", jinak klikněte na "Zrušit".instalace a násklienta Open365 později v tomto článku.
Následující obrazovka se zobrazí také po dokončení registrační obrazovky. Klepnutím na tlačítko "Jsem připraven" pokračujte.
Na přihlašovací obrazovce zadejte svou novou e-mailovou adresu Open365 do pole "Username"( uživatelské jméno) a zadejte své heslo a klikněte na "Log In".
Chcete-li dostávat upozornění z Open365, klikněte na "Povolit" v místní nabídce, která se zobrazí.Tato oznámení zahrnují zprávy o nahráních a stahování souborů.
Jak otevřít knihovny a soubory
Po přihlášení k Open365 a přihlášení k němu se zobrazí obrazovka "Hub".Zpočátku máte jednu knihovnu nazvanou "Moje knihovna" obsahující některé ukázkové soubory. Můžete vytvořit několik knihoven, které vám pomohou kategorizovat soubory. Například možná chcete knihovnu pro osobní soubory a jednu pro pracovní soubory.
Chcete-li otevřít ukázkové soubory v knihovně, klepněte na tlačítko "Moje knihovna".
Klepnutím na jeden z ukázkových souborů jej otevřete.
Pokud je soubor v podporovaném formátu, je otevřen v plném programu LibreOffice online, jinak se zobrazí výzva ke stažení souboru.
POZNÁMKA: Načtení dokumentu může trvat trochu času, proto buďte trpěliví, pokud se zobrazí prázdná stránka.
Použijte nabídky a funkce online editoru pro přidání nebo provedení změn dokumentu. Můžete jej uložit pomocí příkazu Uložit v nabídce Soubor, stejně jako v místním programu v počítači. Opět platí, že ukládání dokumentu může chvíli trvat, takže buďte trpěliví.
Pokud ukládáte dokument sady Microsoft Office, zobrazí se následující dialogové okno upozorňující na to, že váš dokument může obsahovat nějaké formátování, které nelze uložit do aktuálního formátu. Používáte-li libovolné funkce, které jsou výhradní pro LibreOffice, nebudou uloženy se souborem, pokud je uložíte jako soubor Microsoft Office. Chcete-li pokračovat v ukládání dokumentu ve formátu Office( v tomto příkladu aplikace Word), klepněte na tlačítko Použít formát XML XML ve formátu XML.
POZNÁMKA: Všimněte si, že v tomto dialogovém okně se uvádí Word 2007-2013( od vydání tohoto článku).Můžete také pracovat s soubory Microsoft Office 2016 v Open365.Testovali jsme službu pomocí souboru Word 2016.
Chcete-li dokument zavřít, jednoduše zavřete kartu. Zobrazí se dialogové okno Potvrdit navigaci a varuje vás, že při opuštění stránky ztratíte práci. Pokud jste dokument uložili, klepnutím na tlačítko "Opustit tuto stránku" zavřete kartu.
Jak vytvořit novou knihovnu
Jak jsme již zmínili, můžete ve webovém rozhraní vytvořit více knihoven pro kategorizaci dokumentů.Chcete-li vytvořit novou knihovnu, klikněte na odkaz Knihovny nad seznamem dokumentů, abyste se vrátili na hlavní seznam knihoven.
Poté klikněte na "Nová knihovna" vpravo nad seznamem dokumentů.
Zobrazí se dialogové okno Nová knihovna. Do pole pro úpravu názvu zadejte název nové knihovny. Testovali jsme šifrování na nové knihovně vytvořené ve webovém rozhraní a ještě nefunguje. Nezapomeňte tedy na políčko Šifrovat. Klikněte na tlačítko Odeslat.
Klepněte na novou knihovnu v seznamu knihoven a otevřete ji.
Jak nahrát dokument
Nahrávání dokumentů do vašeho účtu Open365 umožňuje prohlížet a upravovat tyto dokumenty kamkoli máte připojení k internetu. Chcete-li nahrát dokument, otevřete Průzkumník souborů( nebo Průzkumník Windows), najděte dokument, který chcete nahrát, a přetáhněte jej do okna prohlížeče do nové knihovny.
Můžete také kliknout na tlačítko "Upload" na panelu nástrojů a vybrat soubor, který chcete nahrát pomocí dialogového okna Otevřít.
Po dokončení nahrávání se v dolní části okna prohlížeče zobrazí kontextové okno File Upload.
Dokument je k dispozici pro prohlížení a úpravu v nové knihovně.
Jak stahovat dokument
Takže jste provedli změny dokumentu online z různých lokalit a nyní chcete soubor stáhnout do svého notebooku, abyste mohli pracovat offline. Možná potřebujete pracovat na dokumentu na místě bez připojení k internetu na chvíli. Můžete jej znovu nahrát a nahradit soubor dokumentu online poté, co máte připojení k internetu.
Chcete-li stáhnout dokument, přesuňte kurzor myši nad požadovaný dokument a klikněte na tlačítko "Stáhnout".
V dialogovém okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete dokument uložit. Aktuální název dokumentu je zadán do pole "Název souboru".Pokud chcete, změňte název a klikněte na tlačítko Uložit.
Jak používat klienta Open365
Klient Open365 umožňuje snadné nahrání a stahování dokumentů vytvořením knihovny ze složky na místním počítači a synchronizací této složky s připojenou knihovnou v účtu Open365 - podobně jako Disk Google nebo Dropbox. Pokud jste klienta dosud nenahradila, přihlaste se do svého účtu a klikněte na odkaz "Stáhnout klient" v dolní části obrazovky.
Nainstalujte klienta ze staženého souboru podle pokynů na obrazovce.
Jakmile je klient nainstalován, spusťte jej. Ve Windows 7 a 10 můžete spustit Open365 z nabídky Start. V systému Windows 8 / 8.1 vyhledávejte v aplikaci Open365 na obrazovce Start program a spusťte program.
Obrazovka Choose Seafile folder( Sefile složky) umožňuje určit, které složky ve vašem počítači mají být ve výchozím nastavení staženy ke knihovnám. Zpočátku je vybrána složka uživatele pod položkou C: \ Users a v této složce bude vytvořena podsložka Seafile. Chcete-li tuto složku změnit, klikněte na "Vybrat".
V dialogovém okně Zvolte adresář přejděte do složky, do které chcete výchozí knihovny stáhnout a klikněte na "Vybrat složku".
Do pole pro úpravu je zadána úplná cesta k vybrané složce. Klikněte na tlačítko "Další".
Zobrazí se dialogové okno Přidat účet. Ve výchozím nastavení je adresa URL serveru Open365 zadána automaticky do editačního pole "Server".Vývojáři aplikace Open365 však plánují uvolnění nástrojů, které vám umožní hostovat vlastní server. Takže na rozdíl od Office 365 budete mít přístup k funkcím podobným Office 365, aniž byste se vzdali kontroly nad vlastními daty. V tomto příkladu však použijeme server Open365, proto přijměte výchozí cestu k serveru.
Do pole "E-mail" zadejte e-mailovou adresu Open365, kterou jste vytvořili z uživatelského jména, a poté zadejte své heslo. Aktuální název počítače se automaticky zadá do pole "Název počítače".Změňte tento text, pokud chcete použít jiný název. Klikněte na tlačítko Přihlásit.
Otevře se klient Open365.Složku na místním pevném disku můžete namapovat do knihovny v účtu Open365.To vám umožní jednoduše přidávat soubory do této složky a nahrávat je a mazat soubory z této složky a odstranit je z vašeho účtu. Můžete otevřít soubory z této složky, změnit je a změnit změněný dokument do svého účtu Open365.
Chcete-li synchronizovat místní složku s knihovnou online, otevřete Průzkumník souborů( Průzkumník Windows), přejděte do složky, kterou chcete synchronizovat, a přetáhněte ji do pole "Vybrat nebo Drop Folder to Sync" ve spodní části klienta Open365okno.
V dialogovém okně Vytvořit knihovnu se do pole "Cesta" automaticky zadá cesta ke složce, kterou jste přetáhli do okna klienta, ale můžete klepnutím na tlačítko "Vybrat" změnit tuto cestu. Možná jste změnil názor nebo přetáhl nesprávný adresář do okna klienta. Ve výchozím nastavení je název složky zadán jako název knihovny. Můžete to však změnit v poli "Jméno".Šifrování nefunguje ani v klientovi Open365, proto nezaškrtněte políčko "zašifrované".Klikněte na tlačítko OK.
Všechny dokumenty v místní složce se automaticky nahrají do nové knihovny v účtu Open 365 online.
Jak sdílet knihovnu nebo dokument
Knihovny a dokumenty můžete také sdílet s ostatními. Chcete-li to provést, přesuňte kurzor myši na knihovnu v seznamu a klepněte na tlačítko "Sdílet".
Dialogové okno Sdílení zobrazuje různé způsoby sdílení knihoven. Generovat odkaz na stažení, který umožňuje dalším lidem stahovat knihovnu a soubory v knihovně, nebo můžete vytvořit odkaz pro nahrávání, který by ostatním umožnil nahrát soubory do knihovny. Můžete také sdílet celou knihovnu s jedním uživatelem nebo celou skupinou. Možná budete chtít vytvořit skupiny vašich kolegů, přátel nebo rodiny a sdílet knihovnu souborů se všemi ve skupině najednou.
Při sdílení dokumentů lze vytvořit pouze odkaz na stahování.
V tomto příkladu vytvořím odkaz, který ostatním umožní stahovat knihovnu, kterou jsem sdílela. Chcete-li to provést, ujistěte se, že v levém sloupci je vybrána možnost "Link ke stažení".Pokud chcete do sdílené knihovny nebo dokumentu přidat ochranu heslem, zaškrtněte políčko "Přidat ochranu heslem" a dvakrát zadejte heslo.
Při sdílení knihovny a použití hesla k ní bude muset příjemce tohoto hesla zadat na webovou stránku pro přístup k souborům.
Pokud sdílíte dokument, je k dispozici také odkaz Direct Download( bez ohledu na to, zda jste do dokumentu vložili heslo).Umožňuje příjemci odkazu stáhnout dokument bez zadání hesla, i když byl aplikován na dokument. Aplikace
Open365 má k dispozici aplikace pro iOS a Android. V Open365 na iOSu se zdá, že ve vašem zařízení můžete otevřít pouze dokumenty v jiných textových procesorech a vytváření nových souborů nefunguje správně.V Androidu je také LibreOffice Viewer Beta pro Android, který je v raných fázích vývoje. Existuje experimentální režim úprav, který můžete povolit a "používat na vlastní riziko".Zkoušeli jsme to a ještě to nefungovalo.
Open365 je užitečné, pokud vytváříte a upravujete dokumenty LibreOffice v počítači se systémem Windows, Mac nebo Linux a chcete získat přístup k dokumentům z libovolného počítače, aniž byste museli dokumenty přenášet pomocí "tenisky".Pamatujte si, že je v beta verzi a stále ještě v raných fázích vývoje, takže ne všechno funguje a mohou se vyskytnout nějaké chyby, ale vypadá slibně.