27Jun
Vždy nám bylo řečeno, že zálohování našich dat je dobrý nápad. Tentýž koncept lze rozšířit i na e-mail. Možná budete chtít archivovat svůj e-mail tak často, například měsíčně, čtvrtletně nebo dokonce jednou za rok.
Ukážeme vám, jak archivovat e-maily v aplikaci Outlook 2013 a snadno je v programu k dispozici. Váš e-mail je uložen v souboru PST.Chcete-li archivovat e-maily, posíláme e-mail do archivního souboru PST.
POZNÁMKA: Když archivujete svůj e-mail do jiného souboru PST, veškerý e-mail, který jste zvolili k archivování, se přesune do archivního souboru a již není k dispozici v hlavním souboru PST.
Chcete-li zahájit archivaci e-mailu, klepněte na kartu "Soubor" na pásu karet.
Na obrazovce Informace o účtu klepněte na tlačítko "Vyčistit nástroj" vedle "Vyčištění poštovní schránky".
V rozevírací nabídce vyberte možnost "Archivovat. ..".
Zobrazí se dialogové okno Archivace. Vyberte možnost "Archivovat tuto složku a všechny podsložky" a vybrat složku, kterou chcete archivovat. Chcete-li archivovat všechny své e-maily, vyberte uzel s vaší e-mailovou adresou v horní části.
Klepnutím na rozevírací seznam "Archivace položek starší než" vyberte nejnovější datum pro položky, které chcete archivovat. Objeví se kalendář.Vyberte datum v aktuálním měsíci kliknutím na datum nebo přejděte na jiný měsíc a vyberte datum. Veškeré položky starší než zvolené datum budou archivovány.
Chcete-li archivovat položky, které nejsou automaticky archivovány pomocí automatického archivace, zaškrtněte políčko "Zahrnout položky s" zaškrtnuto "Automatické archivace" zaškrtnuto ".
Poznámka: AutoArchive v aplikaci Outlook 2013 funguje stejně jako v aplikaci Outlook 2010.
Klepněte na tlačítko "Procházet", pokud chcete změnit umístění souboru archivu a název archivního souboru. Po provedení výběru klikněte na tlačítko OK.
Archivovaný soubor PST je uložen do zvoleného umístění.
Všimněte si, že všechny e-mailové zprávy, které jste zvolili k archivaci, již nejsou k dispozici v hlavním souboru PST.Archivovaný soubor PST by měl být automaticky dostupný v aplikaci Outlook. Pokud tomu tak není, klikněte na kartu "Soubor".
V modrém panelu na levé straně obrazovky Informace o účtu klikněte na tlačítko "Otevřít &Export. "
Na obrazovce" Otevřít "klepněte na položku" Otevřít soubor dat aplikace Outlook ".
Otevře se dialogové okno" Otevřít soubor aplikace Outlook ".Přejděte na místo, kam jste uložili archivovaný soubor PST, vyberte jej a klepněte na tlačítko OK.
V levém podokně hlavního okna aplikace Outlook se zobrazí část s názvem "Archivy" a archivované e-maily jsou k dispozici.
Archivace e-mailu vám pomůže udržet vaše e-maily uspořádané, usnadňuje vyhledávání starších e-mailů a udržuje přehledné složky a složky.