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Wenn Sie Word installieren, werden Sie aufgefordert, Ihren Namen und Ihre Initialen einzugeben. Diese Benutzerinformationen werden in Word gespeichert und Sie können diese Informationen automatisch in Ihre Dokumente einfügen, z. B. in die Absenderadresse eines Umschlags.
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Benutzerinformationen in Word( nach der Installation) festlegen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Initialen und Ihrer Adresse. Sie können Felder verwenden, um diese Informationen in ein Dokument einzufügen und automatisch aktualisieren zu lassen, wenn Sie die Benutzerinformationen aktualisieren.
HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.
Um die Benutzerinformationen zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Informationen eingefügt werden sollen. In diesem Beispiel fügen wir den Benutzernamen und die Adresse in eine Tabelle ein. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".
Klicken Sie im Bereich "Text" der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Quick Parts" und wählen Sie "Feld" aus dem Popup-Menü.
HINWEIS: Wenn die Schaltfläche "Quick Parts" nicht angezeigt wird, ist das Fenster möglicherweise nicht breit genug, um die Textbeschriftungen anzuzeigen. Das Symbol, das auf der Schaltfläche unten angezeigt wird, wird im Abschnitt "Text" angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol gehen, wird die QuickInfo angezeigt, die angibt, was die Schaltfläche bewirkt, wenn QuickInfos aktiviert sind.
Das Dialogfeld "Feld" wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste "Feldnamen" unter "Bitte ein Feld auswählen" entweder "UserAddress", "UserInitials" oder "UserName". In unserem Beispiel fügen wir zuerst den Benutzernamen ein, also wählen wir "UserName"In der Liste "Format" unter "Feldeigenschaften" können Sie das Format des Feldes angeben. In diesem Fall haben wir "Titel" gewählt, so dass der Name korrekt großgeschrieben wird, auch wenn er nicht so eingegeben wurde. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Benutzername wird als ein Feld am Cursor eingefügt. Wenn Sie also den Benutzernamen in den Benutzerinformationen ändern, ändert sich auch der Ort, an dem Sie das Feld eingefügt haben.
Um die Adresse einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie ihn einfügen möchten. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, indem Sie "UserAddress" in der Liste "Feldnamen" anstelle von "UserName" auswählen. Das Ergebnis sollte dem Bild ähnelnam Anfang dieses Artikels.