Δημιουργία συντομεύσεων ή πλήκτρων πρόσβασης για γρήγορη αποστολή μηνυμάτων σε παραλήπτη

Αν έχετε εξετάσει πραγματικά τον φάκελο αποστολής αλληλογραφίας σας, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια τάση: Στείλτε email στους ίδιους ανθρώπους ξανά και ξανά!Δεδομένου ότι είμαστε μεγάλοι οπαδοί της αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων εργασιών, σήμερα θα εξετάσουμε πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις για να στείλετε αυτόματα email σε συγκεκριμένους παραλήπτες.

Μπορείτε να ορίσετε ακόμη και ένα πλήκτρο πρόσβασης για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο με αυτό τον τρόπο ή να στείλετε μήνυμα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια λίστα με άτομα, αν είστε τόσο διατεθειμένοι.

Δημιουργία σύντομης συντόμευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε New \ Shortcut από το μενού.

Στο πλαίσιο τοποθεσία, εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δημιουργήσετε τη συντόμευση για, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη:

mailto: [email protected]

Αυτό θα δημιουργήσει μια συντόμευση για να στείλετε ένα e-mail χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας.Στην επόμενη σελίδα, μπορείτε να δώσετε στη συντόμευση ένα όνομα και θα πρότεινα να χρησιμοποιήσετε κάτι περιγραφικό όπως το όνομα του ατόμου.

Τώρα έχω μια συντόμευση που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να ανοίξω γρήγορα ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό μου, χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο πελάτη αλληλογραφίας που συμβαίνει να είναι το Outlook 2007.

Αν κάνετε δεξί κλικ σε αυτή τη συντόμευση και επιλέξετε Ιδιότητες, μπορείτε να προσθέσετε ένακαι το πλήκτρο συντόμευσης.

Τώρα μπορώ να χρησιμοποιήσω απλά Ctrl + Alt + 6 όποτε θέλω να στείλω ένα email στον εαυτό μου.Εάν ήθελα να επισυνάψω ένα αρχείο, μπορώ να το σύρετε απλά στο παράθυρο( πολύ χρήσιμο για να διατηρήσετε αντίγραφα ασφαλείας ορισμένων σημαντικών αρχείων)

Μπορεί να ρωτήσετε: Γιατί θα έλεγα τόσο συχνά ότι χρειάζομαι μια συντόμευση;Η απάντηση είναι απλή: Χρησιμοποιώ τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου για να αποθηκεύω πολλές πληροφορίες, όπως ιδέες, σημειώσεις ή ακόμα και μερικές φορές να ακυρώσω στοιχεία που πρέπει να θυμηθώ.

Advanced Email MailTo Σύνταξη

Μερικές φορές θέλετε να αυτοματοποιήσετε κάτι περισσότερο από το άνοιγμα ένα email με το πλαίσιο Προς ήδη συμπληρωθεί Ευτυχώς το mailto σύνταξη δέχεται πολύ περισσότερες παραμέτρους από ακριβώς το πεδίο. ..

πεδίο	Σύνταξη
να	mailto:. E-mail@ here.com
Θέμα	θέμα = Θέμα Εδώ
CC	[email protected]
BCC	[email protected] σώμα
σώματος	= Κείμενο στο Email Body
πολλαπλών γραμμών Body	σώματος = γραμμή 1% 0A% 0ALine 2

Καθεμία από αυτές τις παραμέτρους μπορεί να προστεθεί μετά το αρχικό πεδίο To, με την πρώτη παράμετρο να απαιτεί a?χαρακτήρα μπροστά του, και τα επόμενα που απαιτούν ένα &χαρακτήρας. Συμβουλή: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πεδία To, CC ή BCC, μπορείτε να τα διαχωρίσετε με κόμμα.

Για παράδειγμα, εάν ήθελα να προσθέσω ένα θέμα επίσης, θα χρησιμοποιούσα αυτό το πεδίο mailto:

mailto: [email protected]; subject = Υποκειμενικό!

Μόλις προσθέσω αυτή την πρώτη παράμετρο με το σύμβολο?χαρακτήρα, ίσως θέλω να προσθέσω μια γραμμή στο σώμα του μηνύματος επίσης.Σε αυτή την περίπτωση θα χρησιμοποιούσα ένα &χαρακτήρας μπροστά από τη δεύτερη παράμετρο( στην περίπτωση αυτή την παράμετρο του σώματος):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Κάποιο κείμενο στο σώμα του μηνύματος

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα για την καλή μέτρηση:

mailto:; [email protected] [email protected]&amp? subject = Neato μπορώ να επιλέξω τη Θέμα & amp? σώματος = Αυτό είναι το σώμα της

μηνύματος Χρησιμοποιώντας αυτό το παράδειγμα για μια συντόμευση θα απέδιδε την ακόλουθη όταν κάνετε κλικ στη συντόμευση:

Αυτό θα μπορούσε να είναι πολύ χρήσιμη για την κατασκευή μια συντόμευση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε όλη την ώρα στο ίδιο πρόσωπο, όπως «Θέλετε να πάρετε το γεύμα;» ή «Πού είναι η έκθεση TPS;»

Dock μια γρήγορη Αποστολή φακέλου στην γραμμή εργασιών

Δεδομένου ότι χρησιμοποιώ αυτές τις συντομεύσεις τόσο συχνά, και έχω αρκετά από αυτά, δημιούργησα ένα φάκελο με το όνομα "Γρήγορη αποστολή" για να κρατήσετε όλες τις συντομεύσεις.

Στη συνέχεια, κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών και επιλέγοντας Toolbars \ Νέα Toolbar και επιλέγοντας το φάκελο:

Τώρα έχω μια γρήγορη γραμμή εργαλείων πρόσβασης που μπορώ να χρησιμοποιήσω το δικαίωμα από τη γραμμή εργασιών μου στη φωτιά γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν από τους ανθρώπους πουηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκετά συχνά.

Συντόμευση για να θυμάσαι τη Γρήγορη Δραστηριότητα Γάλακτος

Για επιπλέον πίστωση: Αν είσαι fan of the Online Todo list, μπορείς να κοιτάξεις κάτω από το Settings \ Info και να βρεις τη διεύθυνση e-mail του Inbox, που θα σου επιτρέψει να δημιουργήσεις νέο στοιχείο Todo μέσωμια ειδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή είναι η συντόμευση μία που χρησιμοποιώ τόσο συχνά που κατέληξα να αναθέτω ένα κλειδί συντόμευσης σε αυτό επίσης. ..