1Aug
Ένα από τα πράγματα που οι περισσότεροι συγγραφείς θέλουν να μάθουν είναι πόσο χρόνο ξοδεύουν για να γράψουν ένα κομμάτι κειμένου.Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για όλες τις ανάγκες γραφής, έχετε τύχη, επειδή είναι πολύ εύκολο να μάθετε το χρόνο που καταναλώνεται για την επεξεργασία ενός εγγράφου του Word.
Όταν ξεκινάτε να επεξεργάζεστε ένα νέο έγγραφο του Word, ξεκινά ένας χρονοδιακόπτης και μόλις αποθηκεύσετε το έγγραφο, ο χρόνος που καταναλώνεται μέχρι τώρα αποθηκεύεται ως "συνολικός χρόνος επεξεργασίας".Συνεχίζετε να εργάζεστε στο έγγραφο και να το αποθηκεύετε ξανά και ο χρόνος που έχει παρέλθει από την τελευταία αποθήκευση προστίθεται στο συνολικό χρόνο επεξεργασίας.Ωστόσο, εάν πραγματοποιήσετε έξοδο χωρίς να αποθηκεύσετε το έγγραφο, ο χρόνος από την τελευταία αποθήκευση δεν θα προστεθεί στο συνολικό χρόνο.Στις δοκιμές μας, το χαρακτηριστικό αυτό βρέθηκε να υπάρχει στα Office '03, 07 'και '10.
Όταν εργάζεστε στο έγγραφο και θέλετε να ελέγξετε το συνολικό χρόνο που καταναλώνετε μέχρι τώρα( από την αρχή), κάντε κλικ στο λογότυπο του Office, περιηγηθείτε στο
Προετοιμασία και κάντε κλικ στο Properties .
Στο παράθυρο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην επιλογή Properties Document & gt; Προηγμένες ιδιότητες .
Στο παράθυρο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Statistics και ρίξτε μια ματιά στον ενημερωμένο συνολικό χρόνο επεξεργασίας.Εάν βρίσκεστε στο Office '10, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο , περιηγηθείτε στο Πληροφορίες και κάτω από την ενότητα Properties, μπορείτε να βρείτε το πεδίο Συνολικής Επεξεργασίας .Εμφανίζει το χρόνο που πέρασε από την αρχή του εγγράφου μέχρι τώρα και περιλαμβάνει επίσης το χρόνο από την τελευταία αποθήκευση, οπότε αν βγείτε χωρίς αποθήκευση, οι ιδιότητες του εγγράφου θα εμφανίσουν το χρόνο μέχρι την τελευταία αποθήκευση.
Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό με τα υπάρχοντα έγγραφα MS Word επίσης.Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν είναι ανοιχτό, περιηγηθείτε στη θέση όπου αποθηκεύεται και κάντε κλικ σε αυτό.Θα δείτε μερικές λεπτομέρειες και στατιστικά στοιχεία στο παράθυρο λεπτομερειών.Ρίξτε μια ματιά στο πεδίο 'Συνολική ώρα επεξεργασίας'.
Η μορφή ώρας είναι H: M: S, αλλά δεν μετράει δευτερόλεπτα, οπότε το μόνο που παίρνετε είναι ο συνολικός χρόνος επεξεργασίας σε ώρες και λεπτά.Σε αυτή την περίπτωση, είναι 0 ώρες και 39 λεπτά.Μπορείτε να το ελέγξετε και με άλλη μέθοδο.Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Properties , κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες και βρείτε το πεδίο συνολικό χρόνο επεξεργασίας .
Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένα προβλήματα συνδέονται με αυτό.Μερικές φορές, το Word συνεχίζει να τρέχει το χρονόμετρο στο παρασκήνιο, ακόμα κι αν εργάζεστε σε κάτι διαφορετικό από το έγγραφο( αυτή είναι η περίπτωσή μου, άλλες μπορεί να διαφέρουν).Ένα άλλο πρόβλημα είναι ότι η λειτουργία αυτή δεν λειτουργεί στη Γερμανία( και σε μερικές άλλες περιοχές) και θα δείτε 0 λεπτά ως συνολικό χρόνο επεξεργασίας.Ευτυχώς, εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό για αυτές τις περιοχές.
Και εδώ είναι τα καλά νέα.Όπως δηλώνει ο τίτλος, αυτό λειτουργεί και για το MS PowerPoint, ακολουθήστε όλα αυτά τα βήματα για το PowerPoint και μπορείτε να δείτε το συνολικό χρόνο που έχετε εργαστεί σε μια παρουσίαση.Μοιραστείτε τους ενδιαφέροντες χρόνους επεξεργασίας στα σχόλια!