4Jul
La colaboración es clave en muchas organizaciones, por lo que es importante utilizar las herramientas que tiene a mano. Apple Mail le da acceso a herramientas de marcado simples directamente dentro de la composición del mensaje. Por lo tanto, puede realizar ediciones rápidas en línea y nunca abandonar la aplicación.
En Mail, puede marcar su imagen y comprometerse con los cambios dentro del mensaje. Esto es mucho más directo y conveniente que, por ejemplo, agregar comentarios de texto al mensaje o abrir la imagen en una aplicación externa, agregar el marcado, guardar la imagen y luego adjuntarla.
Lograr esto en Apple Mail es perfecto. Mail usa muchas de las mismas herramientas de marcado que se encuentran en la aplicación de vista previa versátil, que discutimos en nuestro artículo sobre la firma de formularios PDF.Por lo tanto, si está familiarizado con Vista previa, entonces estos serán un pedazo de la torta. Barra de herramientas de marcado de Vista previa de
Primero, con Apple Mail abierto, redacte su mensaje y adjunte su imagen como lo haría normalmente, luego haga clic en la imagen para que esté seleccionada, y luego haga clic en la flecha en la esquina superior derecha.
Se abrirá un menú pequeño( dos opciones completas), que le permitirá abrir las herramientas de "Marcado".
El resto del mensaje se volverá gris y la barra de herramientas de marcado aparecerá encima de la imagen adjunta.
Hay bastante que puedes hacer con esta pequeña barra de herramientas. Tómese un poco de tiempo para mostrarle lo que hace cada cosa.
Comenzando desde la izquierda, los primeros cuatro botones le permiten afectar los cambios. El ícono del bolígrafo te permitirá dibujar libremente sobre la imagen como si usaras un bolígrafo, luego puedes dibujar cuadrados y círculos, luego puedes agregar texto y finalmente puedes colocar una firma.
El último elemento es de particular interés. Digamos que alguien le envía una imagen oficial del documento. Puede firmarlo con su trackpad o cámara, bloquear el cambio y luego enviarlo de inmediato.
El segundo grupo de cuatro botones le permite modificar el aspecto de su marcado: grosor y estilo de línea( punteados, flechas, etc.), color de borde, color de relleno y estilo de texto.
Una vez que haya terminado de hacer los cambios, puede hacer clic en "Listo" y se guardarán en su imagen.
En el extremo receptor, puede colaborar aún más realizando más cambios en la imagen. Para hacer esto, primero responda( o reenvíe) al mensaje y en la barra de herramientas de la ventana de redacción, haga clic en el botón para incluir el archivo adjunto del mensaje original.
El archivo adjunto se volverá a colocar en su nuevo mensaje y podrá volver a hacer clic en la flecha en la esquina superior derecha, luego en "Marcar" para abrir las herramientas. Una vez que haya terminado, vuelva a hacer clic en "Listo" y envíe el mensaje.
Poder marcar un archivo adjunto como este significa que se ahorrará bastante tiempo y esfuerzo al no tratar con editores de imágenes externos, guardarlos y volver a adjuntarlos al mensaje.
Lo mejor de todo es que no requiere software adicional, ni complementos, ni ajustes de configuraciones, lo que también reduce el tiempo necesario para capacitar a otros sobre cómo usar estas herramientas.
Con todo lo dicho, nos gustaría saber de usted ahora.¿Cree que estas herramientas son útiles y las va a usar?¿Qué usas normalmente si quieres colaborar? Sus comentarios, preguntas y sugerencias son bienvenidos, por lo tanto, deje sus comentarios en nuestro foro de discusión.
