4Aug
Kas olete kunagi püüdnud saada pika dokumendi vormingut, mis näeb välja nagu soovite igas jaotises? Vaatame Wordi tööriistariba tööriista ja vaadake, kuidas saate dokumentide vormindamise paremaks muutmiseks kasutada pausi.
Word sisaldab nii palju funktsioone, on lihtne unustada mõningaid, mis võivad olla täpne asi, mida me otsime. Enamik meist on kasutanud Page Break'it Wordis, kuid Word sisaldab ka mitmeid teisi katkendeid, mis aitavad teie dokumente vormindada. Vaatame iga pausi ja vaadake, kuidas neid oma dokumentides kasutada.
Kus kõik purjed peidetakse?
Kui kasutate Office 2007 või 2010, võite sisestada Page Break -st. Lisa sakk. Kõik muud pausid on loetletud lehe paigutuse kaardil. Klõpsake nupul Peatused ja näete kõiki 7 lehe ja sektsiooni katkemist, mida saate Wordis kasutada.
Ok, nüüd olete valmis oma dokumendile katkestusi lisama. Siin on kõik, mida igaüks saab teha:
Page Break
Page Break on see, mida enamik meist on kasutanud, ja saate selle lisada
sisestada sakk või lehe paigutuse sakk. Nagu te tõenäoliselt juba kogemusest tead, näete lehe katkestusi ainult järgmisel lehel;kogu vormindamine jääb teie algsest lehest samaks kui teie uus. Kasutage seda, kui soovite uuele lehele kirjutama hakata, kuid soovite, et vormindamine jääks samaks.veergude vahe
Kas olete kunagi kirjutanud mitme veergu dokumendi ja tahtsite veerus viimase rea juurde minna järgmisele reale? Võite lihtsalt vajutada . Sisestage veel paar korda, kuid siis, kui muudate oma teksti, muutub teie vormindamine segamatuks. Parem viis on sisestada veergude vahe. See viib teid järgmise veergu, jättes oma esimese teksti esimeses veerus. Kui te lähete tagasi ja lisate esimesele veerule rohkem teksti, läheb see lihtsalt sama veeru alla, kui te ei lisa seda ületäitmiseks piisavalt.
tekstipakkimine
Tahad teksti pealkirja teksti ümber pildistada? Valige pilt kõrval olev tekst ja valige tekstipakkimine .See võimaldab teil hoida seda teksti koos järjepideva vorminguga ja jookse ülejäänud osa sellest osast.
Järgmine leht, jaotis Jaotus ja Ida / paaritu Page Break
Kõige olulisem paus on meie arvates järgmisel lehel paus. Erinevalt tavapärasest Page Break -st viib see suvand järgmisele lehele ja annab uues jaotises täiesti eraldi vormingu. Ise- ja väike lehe katkemine võimaldab teil sisestada lõikejooni ja minna järgmisele ühtlasele või paaritule lehele, nii et saate hõlpsasti vormindada oma dokumente raamatu vasakule ja paremale lehele. Teise võimalusena võib pidev katkestada sama asi, kui te ei pane uut lehte.
Kas soovite lülituda 2 veerus olevast tekstist ühele veergu või soovite uuele fondiskeemile rakendada ainult kaanelehte? See on vaheaeg, mida soovite. Nüüd saate vormindada kogu dokumendi koos katte, sisu ja viidetega, kõik oma unikaalse vorminguga, kuid salvestatud samasse dokumenti.
Kasutades sektsiooni katteid koos jalusfunktsioonidega
Formeerides jaluseid õigesti, läheb natuke rohkem tööd. Vaikimisi on teie dokumendi alamkategooriatele sama sisu isegi lehtedel, millel on sektsiooni katkestused. Selle muutmiseks topeltklõpsake dokumendi uues jaotises topeltklõpsu päises või jalusel ja klõpsake linki Link eelmisele -le. Nüüd on teie jalused ja päised täiesti unikaalsed teie dokumendi jaotiste vahel.
Võite ka lihtsalt hoida oma esimest lehekülge või oma paarituid ja ühtlasi lehti erinevate jaluste ja päistega. Selleks kontrollige suvandite sobivat kasti jaotises Footer and Header Design .
Nüüd saate kasutada kõiki dokumendi katkendite tüüpe, et teie dokumendid oleksid vormistatud just nii nagu vaja. Microsoft ütleb sageli, et 90% kasutajatest kasutavad ainult 10% Office'i funktsioonidest. Loodetavasti aitab see teil kasutada Office'i funktsioonide pisut rohkem, et dokumentide vormindamine oleks lihtsam.