28Jun
Oletuksena Outlook näyttää lukemattomien viestien lukumäärän useimmissa Mail-kansioissa. Se on kätevä "Saapuneet" -kansiossa, mutta mitä jos haluat tietää, kuinka monta kokonaissanomia( lukemattomia ja lukemattomia) on muissa kansioissa, kuten "poistetut kohteet" -kansio tai omat kansiot?
Saatat olla hyödyllistä tietää, kun saat niin monta viestiä poistetuista kohteista -kansioon, että sinun pitäisi tyhjentää se, tai kuinka monta viestejä on muokattuasi "odottava vastaus" -kansio, joka odottaa sinua ryhtymään toimiin ja lähettämään vastauksia. Voit muuttaa, mitä Mail-kansiot näyttävät lukemattomia viestejä ja jotka näyttävät kokonaisviestejä.Näytämme sinulle miten.
HUOMAUTUS: Oletusarvona on "Luonnokset" ja "Roskakori" -kansiot sekä "Seurantahaku" -kansio( jos olet ottanut sen käyttöön), näytä viestien kokonaismäärä oletusarvoisesti. Keskustelemme siitä, miten muutetaan asetuksia "Junk E-mail" -kansiosta artikkelissamme sähköpostin hallinnasta Outlookissa Quick Steps ja -sääntöjen avulla.
Mail-kansion lukemattomat viestit lihavoituna, sinisenä numerona kansion nimen vieressä alla kuvatulla tavalla.
Jätämme Saapuneet-kansion, jossa näkyy lukemattomien viestien määrä, mutta muutetaan "Poistetut kohteet" -kansio näyttääksesi viestin kokonaissumman, jotta muistutettaisiin tyhjentää tämä kansio kerrallaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Poistetut kohteet" -kansio( tai valitsemasi Mail-kansio) ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Ominaisuudet".
Valitun kansion "Ominaisuudet" -valintaikkuna avautuu. Valitse Yleiset-välilehdellä valintanappi "Näytä esineiden kokonaismäärä" ja napsauta "OK".
"Poistetut kohteet" -kansi näyttää nyt kansiossa olevien sekä lukemattomien että lukemattomien viestien kokonaismäärän lukemattomien viestien lukumäärän sijasta.
Kun vaihdat "Suosikit" -kansiossa olevan kansion sanomien laskutoimituksen, muutos koskee molempien paikkojen kansioita: "Suosikit" ja Mail-kansion luettelo.
HUOMAUTUS: Et voi muuttaa useiden Mail-kansioiden viestinlaskentaominaisuutta samanaikaisesti. Sinun on vaihdettava yksi kansio kerrallaan.
