Intégrez Google Docs à Outlook en toute simplicité

Vous souhaitez utiliser Google Docs et Microsoft Office ensemble? Voici comment vous pouvez utiliser Harmony pour Google Docs pour les intégrer de manière transparente avec Outlook.

Harmony pour Google Docs est un nouveau plugin passionnant pour Outlook 2007( une version pour Outlook 2010 est en préparation).Il vous permet d'intégrer votre compte Google Docs avec Outlook via une barre latérale.À partir de là, vous pouvez trouver l'un de vos documents Google ou télécharger un nouveau document, puis vous pouvez ouvrir le document pour l'afficher ou le modifier dans Outlook.

Mise en route

Télécharger Harmony pour Google Docs( lien ci-dessous ), et installez comme d'habitude. Assurez-vous qu'Outlook est fermé avant d'exécuter l'installation.

La prochaine fois que vous ouvrirez Outlook, la nouvelle barre latérale Harmony s'ouvrira automatiquement. Entrez les informations de votre compte Google, puis cliquez sur Connexion.

Maintenant, tous vos documents Google apparaîtront dans la barre latérale.

Double-cliquez sur n'importe quel fichier pour l'ouvrir dans Outlook. Vous devrez peut-être vous connecter à Google Documents la première fois que vous ouvrirez un document.

Voici un document Google ouvert dans Outlook. Notez que tout fonctionne, y compris l'édition complète.

Toutes les fonctionnalités de Google Docs ont bien fonctionné dans nos tests, à l'exception du nouvel outil de dessin. Lorsque nous avons essayé d'insérer un dessin, Outlook a eu une erreur de script. C'était le seul problème que nous avions avec Harmony, et pourrait être dû à une interaction entre Google Drawings et le moteur de rendu d'Outlook.

Harmony facilite la recherche de n'importe quel fichier dans votre compte Google Docs. Vous pouvez rechercher un fichier ou trier vos fichiers par type, par caractère récent et plus encore.

Vous pouvez également ajouter facilement n'importe quel document à Google Docs directement depuis Harmony. Vous pouvez faire glisser et déposer n'importe quel document, y compris celui joint à un e-mail, dans la barre latérale Harmony, et le télécharger directement dans votre compte Google Docs.

Et, lorsque vous écrivez un nouveau courriel ou répondez, cliquez sur le bouton Afficher les documents pour ouvrir la barre latérale Harmony. De là, vous pouvez ajouter des documents comme d'habitude et les partager avec le destinataire de l'email.

Conclusion

Nous avons précédemment couvert une application similaire OffiSync qui combine les fonctionnalités de Google doc avec MS Office. Cependant, Harmony facilite grandement l'utilisation de Google Apps avec Outlook. Cela vous permet de collaborer facilement et efficacement sur des documents avec des collègues, sans quitter Outlook. Et si votre entreprise utilise SharePoint au lieu de Google Docs, Harmony propose une édition SharePoint qui s'intègre aussi bien à Outlook!

Lien

Télécharger Harmony pour Google Docs( via cnet)