4Aug
Az Excel formátumok létrehozásakor a képletekben a munkalap egy másik részéről a cellákra hivatkozhat. De ha sok receptje van, az összes sejtes hivatkozás zavart okozhat. Egyszerűen lehet eltávolítani a zavart.
Az Excel egy olyan funkciót tartalmaz, amelyet "Nevek" -nek neveznek, így a képletek olvashatóbbak és kevésbé zavaróak. Cella vagy cellatartomány hivatkozása helyett nevet rendelhet hozzá a cellához vagy tartományhoz, és használhatja ezt a nevet a képletekben. Ezáltal a képleteket sokkal könnyebb megérteni és fenntartani.
Az alábbi képletben egy cellatartományt( félkövér betűvel) egy másik munkalapról, a "Product Database" -et ugyanabban a munkafüzetben említünk. Ebben az esetben a munkalap neve jó ötletet ad arra, hogy mi van a cellák tartományában, "A2: D7".Azonban használhatnánk egy nevet erre a cellatartományra, hogy a képlet rövidebb és könnyebben olvasható legyen.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, ' termékadatbázis'! A2: D7 , 2, FALSE))MEGJEGYZÉS: A fenti képletben használt VLOOKUP függvényről további információt acikk a VLOOKUP használatáról Excel-ben. Azt is megtudhatja, hogyan kell használni az "IF" funkciót és más hasznos funkciókat.
Hogyan hozzunk létre egy nevet egy cella vagy egy cellatartomány számára a név doboz használatával
Ha nevet szeretne hozzárendelni egy cellatartományhoz, jelölje ki a nevezni kívánt cellákat. A sejteknek nem kell egymással határosaknak lenniük. A nem egymás melletti cellák kiválasztásához használja a "Ctrl" billentyűt a kiválasztáskor.
Kattintson az egérrel a cellahálózat feletti "Név mezőbe".
Írja be a mező celláinak nevét a mezőbe, és nyomja meg az "Enter" billentyűt. Például a kijelölt cellákat a "Termékek" Adatlap "Termékek" munkalapjára hívtuk. Vannak szintaktikai szabályok, amelyeknek meg kell felelniük a név kiválasztásakor. Csak egy betűvel, aláhúzásjelzővel( _) vagy egy visszafordulósorral( \) kezdődhet. A többi név betűkből, számokból, időszakokból és aláhúzásból állhat. További szintaktikai szabályok vannak érvényben, és nem a nevek meghatározásánál.
Ne feledje a képletet a cikk elejétől? A munkafüzet "Termékek adatbázis" munkalapjára és a munkalapon található cellák soraira hivatkozott. Most, hogy létrehoztuk a "Termékek" nevet, hogy képviseljük a cellatartományt a "Termékek adatbázis" munkalapunkon, ezt a nevet a képletben használhatjuk.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, termékek , 2, FALSE))MEGJEGYZÉS: A név mezője a "Név mező" használatával alapértelmezés szerint a munkafüzetre vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy a név rendelkezésre áll az adott munkafüzet minden munkalapjára, anélkül, hogy egy adott munkalapra hivatkozna. Kiválaszthatja, hogy korlátozza a kört egy adott munkalapra, így a munkalap nevét a névre való hivatkozáskor kell használni, például a cikk elején lévő példában.
A nevek szerkesztése a névkezelő használatával
Az Excel egy olyan eszközt, amelyet "Névkezelőnek" neveznek, így könnyű megtalálni, szerkeszteni és törölni a neveket a munkafüzetben. A Névkezelő segítségével is létrehozhat neveket, ha több részletet szeretne megadni a névről. A Névkezelő eléréséhez kattintson a "Formulák" fülre.
A "Formulák" lap "Meghatározott nevek" szakaszában kattintson a "Névkezelő" lehetőségre.
Megjelenik a Névkezelő párbeszédpanel. Meglévő név szerkesztéséhez válassza ki a nevet a listában, majd kattintson a "Szerkesztés" gombra. Például a "Termékek" nevét szerkesztjük.
A "Név szerkesztése" párbeszédablak megjelenik. Megváltoztathatja magát a "Név" nevet, és hozzáadhat egy "Megjegyzéseket" a névhez, és részletesen megadhatja, hogy mit jelent a név. Megváltoztathatja azt a cellatartományt is, amelyhez ezt a nevet hozzárendeli, ha a "Témák utalás" mező jobb oldalán található "Kibontható párbeszédpanel" gombra kattint.
MEGJEGYZÉS: Meglátja, hogy a "Hatály" legördülő lista szürke. Ha létező nevet szerkeszt, nem változtathatja meg a név "Hatályát".A név létrehozásakor meg kell adnia a hatókört. Ha azt szeretné, hogy a kötet egy konkrét munkalap legyen, az egész munkafüzet helyett egy olyan nevet hozhat létre, amely lehetővé teszi a hatókör kezdeti meghatározását. Megmutatjuk, hogyan kell ezt csinálni egy későbbi szakaszban.
Például azt mondjuk, hogy hozzáadtunk egy másik terméket a "Termékadatbázisunkhoz", és azt a "Termékek" nevű cellatartományba szeretnénk bevinni. Amikor a "Párbeszédablak kibontása" gombra kattintunk, a "Név szerkesztése" párbeszédablak összezsugorodik, hogy csak a "Jelölje át" szerkesztési mezőt tartalmazza. A cellatartományt közvetlenül a "Termékadatbázis" munkalapon választjuk ki, beleértve az újonnan hozzáadott terméket tartalmazó sort is. A munkalap neve és a cellatartomány automatikusan beíródik a "Jelölje át" mezőbe. A kiválasztás elfogadásához és a teljes "Név szerkesztése" párbeszédpanelhez való visszatéréshez kattintson az "Összecsukás párbeszédpanel" gombra. Kattintson a "Név módosítása" párbeszédpanelen az "OK" gombra a névváltozások elfogadásához.Hogyan lehet törölni egy nevet az
nevű menedzser segítségével Ha úgy dönt, hogy nem kell többé neved, könnyen törölhető.Egyszerűen hozzáférjen a "Névkezelő" párbeszédpanelhez, ahogy az előző részben tárgyaltuk. Ezután válassza ki a törölni kívánt nevet a nevek listájában, és kattintson a "Törlés" gombra.
A megjelenő megerősítő párbeszédpanelen kattintson az "OK" gombra, ha biztos benne, hogy törölni kívánja a kiválasztott nevet. Visszatértek a "Névkezelő" párbeszédpanelbe. A bezáráshoz kattintson a "Bezárás" gombra.
Név létrehozása az "Új név" párbeszédpanel használatával
Ha új nevet hoz létre egy vagy több cella kiválasztásával, majd beír egy nevet a "Név mezőbe", akkor a név alapértelmezett hatóköre a teljes munkafüzet. Szóval, mit csinálsz, ha egy név hatókörét csak egy adott munkalapra szeretné korlátozni?
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez hozzá kíván rendelni a nevet. Kattintson a "Formulák" fülre, majd kattintson a "Meghatározott nevek" gombra a "Meghatározott nevek" részben.
MEGJEGYZÉS: Először nem kell kiválasztania a cellákat. A későbbiekben a "Expand Dialog" gomb segítségével is kiválaszthatja azokat.
Megjelenik az "Új név" párbeszédpanel. Vegye figyelembe, hogy ez nagyon hasonlít a korábban említett "Név szerkesztése" párbeszédpanelhez. A fő különbség az, hogy most megváltoztathatja a név hatókörét. Mondjuk, hogy a név hatókörét csak a "Számla" munkalapra szeretnénk korlátozni. Ezt akkor tennénk, ha egy másik munkalapon ugyanazt a nevet szeretnénk használni egy cellatartományban.
Először meg kell adnunk a használni kívánt nevet, amely esetünkben a "Termékek".A név létrehozásakor ne feledkezzen meg a szintaktikai szabályokról. Ezután a "Termékek" név hatókörének csak a "Számla" munkalapra korlátozása, ezt a "Hatály" legördülő listából választjuk ki.
MEGJEGYZÉS: Az "Új név" párbeszédpanel a "Névkezelő" párbeszédpanelen található "Új" gombra kattintva érhető el.
Adja meg a név további részleteit a "Megjegyzés" mezőben. Ha nem választotta ki azokat a cellákat, amelyekhez hozzárendeli a nevet, kattintson az "Átirányítás" szerkesztési négyzet jobb oldalán lévő "Kibontható párbeszédpanel" gombra a cellák ugyanolyan kiválasztásához, mint korábban. Az új név létrehozásához kattintson az "OK" gombra.
A név automatikusan be van helyezve ugyanabba a "Név mezőbe", amellyel egy nevet a cellák tartományához rendelünk a cikk elején. Most már a "Számla" munkalapban lévő képletek nevével( Termékek) is helyettesíthetjük a cellatartomány-referenciát( "Termék-adatbázis": $ A $ 2: $ D: 7), ahogy ez a cikk korábban is történt.
Hogyan használhat egy nevet állandó érték megjelenítésére
Nem kell a cellákra hivatkozni, amikor létrehoz egy nevet. Használhat egy nevet egy konstans, vagy akár egy képlet ábrázolására. Például az alábbi munkalap tartalmazza az árfolyam kiszámításához alkalmazott átváltási árfolyamot a különböző méretű kütyüknél. Mivel az árfolyam gyakran változik, hasznos lenne, ha könnyen megtalálható és frissíthető helyen található.Mivel a nevek egyszerűen szerkeszthetők, ahogy azt már korábban említettük, létrehozhatunk egy nevet, amely képviseli az árfolyamot, és hozzárendel egy értéket a névhez.
Megjegyzés: a képlet abszolút cellahivatkozást tartalmaz az aktuális árfolyamot tartalmazó cellára vonatkozóan. Inkább egy olyan nevet használunk, amely a jelenlegi árfolyamra utal, így könnyebben megváltoztatható, és az árfolyamot használó képletek könnyebben érthetők.
Egy állandó értékhez rendelt név létrehozásához nyissa meg az "Új név" párbeszédpanelt a "Formulák" fülre kattintva, majd kattintson a "Meghatározott nevek" gombra a "Meghatározott nevek" részben. Adjon meg egy nevet, amely képviseli az állandó értéket, például az "ExchangeRate".Ahhoz, hogy hozzárendelhessen egy értéket ehhez a névhez, írja be az egyenlő jelet( =) a "Jelölje át" mezőbe, majd az értéket. Nem szabad helyet teremteni az egyenlő jel és az érték között. A név létrehozásához kattintson az "OK" gombra.
MEGJEGYZÉS: Ha van egy olyan képlet, amelyet sok helyen használ a munkafüzetben, akkor ezt a képletet beírhatja a "Jelölje át" szerkesztési mezőbe, így egyszerűen beírhatja a nevet minden olyan cellába, ahol a képletet kell használni.
Most már használhatjuk az új nevet az olyan képletekben, ahol az árfolyamot szeretnénk használni. Amikor egy olyan cellára kattintunk, amely abszolút cella-referenciát tartalmaz, akkor az eredmény "0.00".Ez azért van, mert eltávolítottuk az árfolyamot a hivatkozott celláról. Mi helyettesítjük a cella hivatkozást az általunk létrehozott új névvel.
Jelölje ki a cella hivatkozást( vagy a képlet egy másik részét, amelyet egy névvel cserélni szeretne), és kezdje el begépelni a létrehozott nevet. Ahhoz, hogy begépeljen, a megfelelő nevek egy felugró ablakban jelennek meg. Válassza ki a beillesztendő nevet a képletbe a rákattintással a felugró ablakban.
A név be van illesztve a képletbe. Nyomja meg az "Enter" gombot a változtatás elfogadásához és a cella frissítéséhez.
Megjegyezzük, hogy az eredményt a név által említett árfolyam alapján frissítjük.
A nevek nagyon hasznosak, ha sok összetett Excel munkafüzetet hoz létre. Ha a munkafüzeteket másokkal kívánja terjeszteni, a nevek használata megkönnyíti mások, valamint maguk számára, hogy megértsék a képleteket.
