מדריך למתחילים לשימוש בתכונת ההערות ב- Outlook

עם כמות הדוא"ל שאתה מקבל ביום נתון, קשה לשמור על כולם ישר, לא משנה איך אתה לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך.היום אנו מראים לך כיצד להשתמש בתכונת Notes כדי לעזור לארגן טוב יותר.

אחת התכונות ב- Outlook אשר לא דיבר על הרבה ואולי underutilized הוא הערות.שימוש בהערות ב- Outlook יכול לעזור לך לזכור רעיונות חשובים ולארגן את עבודתך.כאן אנו בוחנים את השימוש ב- Notes ב- Outlook 2010, אך התכונה זמינה ב- Office 2002 ומעלה.

שימוש ב- Notes ב- Outlook 2010

כדי לגשת לתכונת Notes ב- Outlook 2010, לחץ על הלחצן הערות בחלונית הניווט.

ניתן גם ללחוץ על לחצן החץ כדי להציג יותר או פחות פריטים.בדרך זו אתה יכול לקבל הערות להופיע כמו כפתור גדול יותר עבור גישה קלה יותר אם אתה משתמש בו הרבה.

התכונה Notes נפתחת וליצור פתק חדש לחץ על הערה חדשה מהרצועה.

לאחר שיצרת את הפתק רק קרוב אליו והוא ישמור אוטומטית לרשימה שלך.

תחת כרטיסיית הבית בתצוגה הנוכחית, באפשרותך לשנות את אפשרויות התצוגה של ההערות שלך.כאן יש לנו את זה מוגדר רשימת הערות כדי שנוכל לראות בקלות את התוכן של הפתק ומידע מפורט אחר.

אם יש לך אותם מוצגים כסמלים אתה יכול לרחף את העכבר מעל הערה ולראות תצוגה מקדימה של התוכן שלה.

ניתן גם למיין את ההערות שלך לפי סדר אלפביתי בתצוגת אייקון.לחץ לחיצה ימנית על אזור ריק בחלון ובחר מיין מתוך תפריט ההקשר.

במסך מיין בחר פריטים מיון לפי נושא ואם אתה רוצה שזה יהיה עולה או יורד ולחץ על אישור.

הנה לך!ההערות שלך ממוינות לפי סדר אלפביתי.אתה יכול גם למיין אותם לפי צבע, איש קשר, סמל. .. וכו '.

אם יש לכם כמה פתקים פתוחים ב- Windows 7, אתם יכולים לגשת אליהם בקלות משורת המשימות יחד עם כל מה שיש לכם לפתוח ב- Outlook.

הוספת לחצן הערה חדשה לסרגל הכלים גישה מהירה

אם אתה משתמש שאתה משתמש בתכונה Notes הרבה, מומלץ להוסיף אותה לסרגל הכלים Quick Access.כדי להוסיף אותו, לחץ על התפריט הנפתח ובחר פקודות נוספות .

אפשרויות Outlook ייפתחו. .. נפתחת התפריט פקודות ובחר כל הפקודות .

לאחר מכן גלול למטה והדגש New Note ולחץ על הלחצן Add.

עליך לראות אותו תחת הקטע התאמה אישית של סרגל הכלים 'גישה מהירה', לחץ על אישור כדי לסגור את אפשרויות Outlook.

כעת תראה את הסמל 'הערה חדשה' בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.

לחץ עליו ותוכל ליצור הערה חדשה בעת עיון בתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי להיכנס לקטע 'הערות'.

הערות דוא"ל

תכונה מסודרת אחרת עם הערות ב- Outlook היא תוכל לשלוח אותם גם.לחץ לחיצה ימנית על ההערה שברצונך לשלוח ובחר העברה.

עכשיו לשלוח את זה כמו שאתה עושה כל דוא"ל אחר.

באפשרותך גם לקשר הערות לאנשי הקשר שלך.פתח פתק ולחץ על הסמל בפינה השמאלית העליונה ובחר אנשי קשר.

כעת הקלד את שם איש הקשר שאליו ברצונך לקשר את ההערה או לחץ על הלחצן אנשי קשר כדי לעיין ברשימת אנשי הקשר שלך.

העברה או העתקה של הערות ללוח השנה או לתיקיות אחרות

לפעמים ייתכן שתרצה להעביר או להעתיק את ההערות שלך למיקום אחר ב- Outlook.כאן נבחן העתקה של פתק ללוח השנה.בחר בתפריט הנפתח Move מהרצועה ולאחר מכן בחר כדי להעביר או להעתיק אותו למיקום אחר.

בחר היכן ברצונך להעביר או להעתיק אותו. .. במקרה זה לוח השנה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לוח השנה יפתח ואז תוכל לעבור ולתזמן את האופן הרצוי לך. הערות

התאמה אישית של ההערות שלך

אם אינך מרוצה מהופעת המראה הצהוב הטיפוסי של ההערות שלך, ניתן להתאים אותן אישית.לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לגשת אל תצוגת הקלעים ולחץ על אפשרויות.

לחץ על Notes ו- Journal ובאפשרויות Notes, באפשרותך להתאים אישית את הצבע, הגופן והגודל.

הנה דוגמה של הערה לאחר התאמה אישית של הצבע, הגודל והגופן.מסקנה

אם אתה חי ב- Outlook במהלך יום העסקים, ואתה רוצה דרך קלה ומהירה לרשום לך מחשבות, באמצעות התכונה הערות יכול להיות שימושי.מדריך זה בהחלט צריך להתחיל להבין ולהשתמש הערות ב- Outlook.מה איתך?האם אתה משתמש בתכונה 'הערות'?האם אתה מוצא אותם כדי להיות כלי מועיל כדי לארגן טוב יותר את העבודה שלך?השאירו תגובה ותודיע לנו.