26Aug
Pat šajos ātru interneta savienojumu laikos, milzīgu cieto disku un bezmaksas mākoņu glabāšanas krātuvē dažreiz ir nozīme faila lielumam. Jums var būt ierobežots to failu lielums, kurus varat nosūtīt vai saņemt pa e-pastu, vai arī jūs, iespējams, palaidīsiet diska vietu ar īkšķi. Lai kāds būtu iemesls, ja jums ir Office dokumenti, kas ietver attēlus, iespējams, ka būs iespējams ievērojami samazināt šo failu lielumu.
birojs jau darbojas ainas, lai palīdzētu saglabāt faila izmēru mazu. Jaunāks DOCX faila tips būtībā darbojas kā ZIP fails, saspiežot faila saturu. Attēli un teksts, kas dokumentā tiek parādīti vairāk nekā vienu reizi, tiek glabāti tikai vienreiz faktiskajā failā.Tātad, vismaz jaunākajās Office lietotņu versijās, jūs atradīsiet, ka lielu faila izmēru rezultāts parasti ir tāds, ka jūsu dokumentos ir daudz dažādu attēlu.
Labas ziņas ir tas, ka Office lietojumprogrammas piedāvā arī dažus ērtus rīkus, lai pārbaudītu šo attēlu lielumu.Šajā rakstā mēs izmantojam Office 2016( konkrētāk, Word 2016) kā mūsu piemēru. Bet jūs atradīsit tādus pašus rīkus, kurus apspriežam citās Office lietojumprogrammās, piemēram, Excel un PowerPoint, kā arī iepriekšējās Office versijās, kas atgriežas vismaz līdz 2010. gada lappusēm.
Saspiediet attēlus savā biroja dokumentā
Pirmais solis, kas jums jādara, mēģinotlai samazinātu faila izmēru dokumentam ar attēliem, ir saspiest šos attēlus. Katra Office lietojumprogramma piedāvā ērtu rīku, lai to paveiktu. Mēs šeit lietojam Word( un tas ir tas, ko mēs atsaucēsim tālāk norādītajos posmos), bet jūs atradīsiet funkcijas citās Office lietotnēs tajā pašā vietā.
Dokumentā noklikšķiniet uz jebkura attēla, lai to atlasītu. Kad izvēlējāties attēlu, noklikšķiniet uz izvēlnes Formatēt, kas parādās Office rīkjoslā.
Izvēlnē Format, noklikšķiniet uz pogas Compress Pictures( Saspiest attēlus).
Logā Compress Pictures( Saspiest attēlus) noklikšķiniet uz "Apply to only this picture"( Lietot tikai šim attēlam), ja vēlaties saspiest tikai atlasīto attēlu. Ja šī opcija nav atzīmēta, jūsu darbības tiks piemērotas visiem attēliem dokumentā.Izvēlieties "Dzēst apgrieztos attēlu apgabalus", ja dokumentā esat nokopējis attēlus un vēlaties noņemt apgabalus, kuros esat izgriezts. Vienkārši atzīmējiet, ka, izvēloties šo opciju, vēlāk jūs nevarēsiet atsaukt apgrieztu attēlu, ja vien neesat ievietojis sākotnējo attēlu. Varat arī izvēlēties izšķirtspēju, pie kuras saspiest attēlus. Izvēlies zemāko izšķirtspēju, kas atbilst jūsu vajadzībām. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.
Atkarībā no attēlu skaita jūsu dokumentā, Word var aizņemt dažus mirkļus, lai tos saspiestu visus. Kad tas ir pabeigts, saglabājiet dokumentu un pārbaudiet jauno faila izmēru. Ja neesat pārliecināts, ka vēlaties ievērot izmaiņas, vienmēr varat saglabāt dokumentu kā jaunu failu un pēc tam salīdzināt failu izmērus ar sākotnējo versiju.
Noņemt attēla rediģēšanas informāciju
Office lietojumprogrammas piedāvā visu veidu labus attēla rediģēšanas rīkus, kas ir iebūvēti pareizi. Kad tos lietojat, Word saglabā oriģinālo attēlu un seko līdzi veiktajiem labojumiem, lai tos varētu atsaukt vai atgrieztiesvajadzētu būt sākotnējam attēlam. Ja esat apmierināts ar to, kā esat formatējis savus attēlus, viss, kas saglabāja rediģēšanas informāciju, palielina faila izmēru. Ja dokumentā saspiežot attēlus, faila izmērs nav pietiekami liels, varat arī izdzēst Word saglabāto formatēšanas informāciju. Vēlreiz, pirms sākat darbu, iespējams, vēlēsities saglabāt dokumentu kā jaunu failu, lai vajadzības gadījumā varētu atgriezties pie oriģināla.
Atverot dokumentu, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.
Loga Word opcijās no izvēles kreisajā pusē noklikšķiniet uz Advanced( Papildu).
Logā Advanced Word Opcijas ritiniet uz leju līdz sadaļai "Attēla izmērs un kvalitāte" labajā pusē.Izvēlieties opciju "Atmest rediģēšanas datus", lai Word saglabātu failu noņemtu formatēšanas informāciju. Citas šīs sadaļas opcijas ļauj jums aizsargāt dokumentu pret attēlu saspiešanu un atlasīt noklusējuma izšķirtspēju, kad attēli tiek saspiesti( lai gan jūs vienmēr varat izvēlēties jaunu izšķirtspēju, kad veicat saspiešanu).
Kad tas ir izdarīts, saglabājiet failu( vai saglabājiet kā jaunu failu) un pēc tam pārbaudiet jauno faila izmēru. Tas, visticamāk, būs mazliet mazāks.
Šajā piemērā mēs esam uzņēmis Word failu( "Attēls 1.docx" šādā attēlā), kurā ir apmēram 20 labas kvalitātes attēli un kuru svars ir gandrīz 48 MB liels. Daudzi no šiem attēliem tika apgriezti, daži tika mainīti, un vairāki tika rediģēti citos veidos. Pēc attēlu saspiešanas un saglabātās formatēšanas informācijas noņemšanas jaunais fails( "attēls 2( saspiests. Docx") nākamajā attēlā) tagad ir mazāks par 35 MB, kas ir aptuveni par 27% samazināts faila lielums. Un, lai ilustrētu iebūvēto kompresiju DOCX formātā, mēs arī zipped šo failu. Kā redzat, izmēru atšķirība starp zip pagatavoto un atkopto failu ir niecīga.
Un tas ir viss! Attēli ir lieli, un tie var strauji palielināt Office dokumentu skaitu. Bet, izmantojot Office lietojumprogrammu iebūvēto saspiešanas rīku un vecās rediģēšanas informācijas noņemšanas, varat ievērojami samazināt biroja dokumentu lielumu, kas satur attēlus, bez lielas piepūles.
