4Aug
Ja atverat dokumentu, kas izveidots vecākajā Microsoft Word, Excel vai PowerPoint versijā mūsdienīgā Office versijā, virsrakstvirsmā pēc teksta nosaukuma var parādīties "Saderības režīms".Tas maina dokumenta parādīšanas veidu un neļauj izmantot kādu no mūsdienu funkcijām.
Parasti tas nav tas, par ko jums jāuztraucas, ka Office var pareizi rīkoties, lai nodrošinātu vecos dokumentus pareizi, un jūs varat turpināt sadarboties ar cilvēkiem, kuri izmanto vecākas Office versijas. Bet, ja jums patīk, jūs varat atstāt saderības režīmu.
Kas ir saderības režīms?
Mūsdienu Microsoft Office versijas ir ieviesušas jaunas funkcijas, kas nav savietojamas ar vecākām Microsoft Office versijām. Modernās Word, Excel un PowerPoint versijās dokumenta formatēšana nedaudz atšķiras no vecākajām versijām.
Ja izveidojat jaunu dokumentu programmā Office 2013 vai 2016, tas tiek izveidots kā mūsdienīgs dokuments ar piekļuvi visām šīm jaunajām funkcijām un jaunākajiem formatēšanas stili. Tomēr, atverot dokumentu, kas izveidots ar Office 2010 vai vecāku Office versiju, tas tiek atvērts saderības režīmā, lai nodrošinātu to, ka tas izskatās vienādi vecajās versijās, kā tas notiek 2013. vai 2016. gadā.
saderības režīms arī izslēdz piekļuvi jaunajiemIespējas. Piemēram, ja kāds izveido dokumentu programmā Word 2007 un atver to programmā Word 2016, Word 2016 neļaus jums izmantot funkcijas, kuras Word 2007 nesaprot. Pēc tam jūs varat saglabāt dokumentu un nosūtīt to atpakaļ personai, kas to nosūtīja jums bez problēmām. Ja Word 2016 ļauj izmantot mūsdienu funkcijas, otrā persona, iespējams, nevarēs apskatīt visu dokumentu.
Šis režīms ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka dažādu Microsoft Office versiju lietotāji var turpināt strādāt kopā, un dokumenti, kas izveidoti ar vecākām Office versijām, netiks izskatīti citādi, ja tie tiks atvērti turpmākajās Office versijās.
Precīzās funkcijas, kas ir atspējotas saderības režīmā, ir atkarīgas no tā, kura Office programma tiek izmantota un kāda veida saderības režīms tiek izmantots. Piemēram, ja jūs lietojat Word 2016 un atverat dokumentu, kas atrodas Word 2010 saderības režīmā, jūs nevarēsit izmantot Apps for Office vai iegulāt tiešsaistes videoklipus.Šīm funkcijām ir nepieciešama programma Word 2013 vai jaunāka versija. Microsoft piedāvā pilnu sarakstu ar Word funkcijām, kas nav pieejamas saderības režīmā.
Kā uzzināt, kurš saderības režīms dokuments izmanto
Jūs varat uzzināt, kurš saderības režīms ir dokuments. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu, kas atrodas saderības režīmā, un noklikšķiniet uz File & gt;Info & gt;Pārbaudiet problēmu & gt;Pārbaudiet saderību.
Noklikšķiniet uz lodziņa "Izvēlieties versiju, lai parādītu".Blakus šai versijai ar atzīmi ir saderības režīms, kuru pašlaik dokuments lieto.
Šajā attēlā redzamais dokuments ir Word 2010 saderības režīmā, kas, iespējams, nozīmē, ka tas tika izveidots ar Word 2010.
Kā atjaunināt dokumentu un atstāt saderības režīmu
Lai iegūtu dokumentu no saderības režīma, atveriet to atbilstošajāOffice lietojumprogramma un noklikšķiniet uz Failu & gt;Info & gt;KonvertēšanaTas vecāku dokumentu pārveidos par modernu Office dokumenta tipu.
Nelietojiet to, ja jums( vai kādam citam) jādarbojas ar dokumentu, izmantojot vecāku Office versiju, piemēram, Office 2010 vai vecāku versiju. Ja kāds nosūtīja jums dokumentu saderības režīmā, to nevajadzētu atjaunināt pirms tā nosūtīšanas atpakaļ uz tiem. Viņiem tas var būt vajadzīgs vecāka formātā.
Jūs tiksiet brīdināts, ka jūsu dokuments varētu izmainīt nelielas izkārtojuma izmaiņas. Jūs, iespējams, pat tos nepamanīsit, ja vien jūsu dokumentā nav sarežģīta pielāgotā formatējuma.
Pēc tam, kad jūs piekrītat, no virsraksta joslas tiks izdzēsts "Saderības režīms".Varat vēlēties ātri aplūkot dokumentu, lai pārliecinātos, ka nav nepieciešams izlabot izkārtojumu. Tagad jūs varat saglabāt dokumentu un tas tiks saglabāts kā mūsdienīgs Office dokuments. Tas vairs netiks atvērts saderības režīmā.
Ko darīt, ja jaunie dokumenti ir saderības režīmā
Ja katrs izveidotais dokuments ir saderības režīmā, iespējams, ka jūsu Office lietojumprogramma izveidos dokumentus vecāka faila formātā.
Lai to pārbaudītu, dodieties uz failu File & gt;Iespējas & gt;Saglabājiet. Noklikšķiniet uz lodziņa "Saglabāt failus šajā formātā" un pārliecinieties, vai tā ir iestatīta uz mūsdienu dokumenta tipu. Piemēram, atlasiet Word dokumentu Word dokumentu( .docx).Ja jūs šeit atlasīsiet "Word 97-2003 dokumentu( .doc)", Office vienmēr saglabās failus vecākā faila formātā, kas nozīmē, ka tie vienmēr būs saderības režīmā pēc noklusējuma.
Ja veidojat dokumentus no vienas vai vairākām veidnēm, iespējams, ka sākotnējie veidņu dokumenti ir saderības režīmā.Atveriet tos un pārveidojiet tos tāpat kā citā dokumentā.
Jums nav jāpārsūta pa vieniem dokumentiem, atjauninot tos. Viņi vienkārši darbojas labi, un jūs pat neievērosat atšķirību, ja vien jūs mēģināt izmantot funkciju, kas nedarbojas saskanības režīmā.Ja jūs mēģināt izmantot kādu no funkcijām un jums nav atļauts to darīt, jums tiks paziņots, ka jums ir jāpārvērš dokuments, lai piekļūtu šai funkcijai, un jūs to varat izdarīt.