5Jul
Google Calendar is ongetwijfeld een krachtig hulpmiddel om alles te beheren, van afspraken tot schema's en herinneringen( en alles daartussenin).Zo goed als het standaard is, zijn er dingen die u kunt doen om het meldingssysteem nog beter te maken.
Hoewel we ons voornamelijk richten op de webinstellingen van Google Agenda, kunnen sommige tweaks waarover we het hebben ook overgaan in de mobiele app, zodat u geen aangepaste melding mist, alleen maar omdat u niet achter uw pc zit.
Wijzigen hoe Google Agenda meldingen genereert
Standaard genereert Google Agenda een nieuw pop-upvenster voor gebeurtenismeldingen, wat eigenlijk een beetje vervelend is. Deze pop-up kaapt het scherm, dus als je bezig bent iets anders te doen, kan het heel storend zijn - in feite worden dit 'onderbrekende waarschuwingen' genoemd.
Gelukkig is er een instelling om de stijl van meldingen van eenpop-up naar een native Chrome-melding. Dit genereert een kleine tooltip-achtige melding in het systeemvak op Windows- of Chrome OS-apparaten.
Als u deze instelling wilt aanpassen, klikt u eerst op het tandwielpictogram net onder uw profielafbeelding op de webapp Agenda en selecteert u vervolgens 'Instellingen'.
Zoek vanaf daar naar het gedeelte 'Meldingen'.Schakel de optie 'Browsermeldingen gebruiken in plaats van interruptieve meldingen' in.
Eenmaal ingeschakeld, kunt u er ook voor kiezen om de browser een geluid te laten afspelen als u dat wilt. Helaas mag je het geluid niet kiezen.
Klik ten slotte op de knop "Opslaan" bovenaan om de wijziging vast te houden.
Als dit is ingeschakeld, zien de meldingen er als volgt uit:
Het is ook vermeldenswaard dat omdat dit een webinstelling is, deze wordt gesynchroniseerd met uw Google-account en deze meldingsstijl genereert op alle computers die u gebruikt.
Standaardinstellingen voor meldingen aanpassen voor individuele agenda's
Persoonlijk gebruik ik meerdere agenda's in mijn Gmail-account - ik heb mijn persoonlijke agenda, één voor de afspraken van mijn kinderen en één voor het beheer van mijn werk hier op HTG.Ik heb niet noodzakelijkerwijs meldingen nodig voor , elk van hen , dus ik ben blij dat Google tools biedt om zorgvuldig met meldingen om te gaan.
Als u elke agenda wilt beheren, klikt u eerst op het tandwielpictogram en kiest u vervolgens 'Instellingen'.
Klik hier bovenaan op de knop 'Agenda's'.
Uw kalenders worden hier weergegeven, met aangepaste instellingen voor elke aan de rechterkant. Klik op 'Meldingen bewerken' rechts van de agenda die u wilt wijzigen.
Er is eigenlijk veel te doen op dit scherm, dus hier is een snel overzicht:
- Gebeurtenismeldingen : Wijzig de standaardkennisgevingsinstelling voor nieuw toegevoegde gebeurtenissen. De standaardinstelling is 15 minuten eerder.
- Gebeurtenismeldingen voor de hele dag: Dit is de standaardinstelling voor gebeurtenissen van de hele dag. De standaardinstelling is de vorige avond om 11:50 uur en de dag ervoor om 16.45 uur.
- Meldinginstellingen gemeenschappelijke gebeurtenis: Schakel e-mailinstellingen voor gedeelde gebeurtenissen in.
Deze zijn vrij eenvoudig, maar het is de moeite waard om te vermelden dat je alle notificatie-instellingen kan verwijderen als je dat wilt, en dan elke nieuwe gebeurtenis naar behoefte kunt beheren. Dit kan handig zijn als je af en toe meldingen nodig hebt voor evenementen in een bepaalde kalender.
Klik hiertoe op de knop "Verwijderen" rechts van de instellingen van de gebeurtenis.
Vergeet niet bovenaan op "Opslaan" te klikken als u klaar bent.
Meldingen op basis van per gebeurtenis wijzigen
Niet alle gebeurtenissen zijn hetzelfde en ze vereisen evenmin dezelfde hoeveelheid kennisgeving( of helemaal geen kennisgeving).Er is dus ook de eenvoudigste optie: tweak notification-instellingen tijdens het maken van events.
Wanneer u een nieuwe gebeurtenis maakt - die u op internet kunt doen door op de knop "Maken" in het linkerdeelvenster te klikken - bevindt zich onderaan de sectie Meldingen.
U kunt de kleur van de gebeurtenis wijzigen, evenals de instellingen voor meldingen. Dit omvat ook het toevoegen of verwijderen van meldingen van deze specifieke gebeurtenis.
Opmerking: als u tijdens het aanmaken de kalender voor deze specifieke gebeurtenis wijzigt, neemt deze automatisch de standaardmeldingen over die u eerder hebt ingesteld.
U moet er ook rekening mee houden dat alle wijzigingen die u hier aanbrengt specifiek zijn voor deze gebeurtenis , alleen .Het zal de algemene standaardwaarden voor al uw afzonderlijke agenda's niet veranderen. Dit is leuk als je een evenement hebt dat buiten de norm valt voor je gebruikelijke schema en een bericht wilt ontvangen.
Kalenders volledig verwijderen
Oké, deze wijkt mogelijk iets af van het onderwerp, maar we hebben nog steeds het gevoel dat het de moeite waard is om hier op zijn minst op te merken.
Als u een aangepaste agenda volledig wilt verwijderen uit zichtbaarheid, klikt u op het tandwielpictogram en kiest u 'Instellingen'.
Klik op de knop 'Agenda's' en schakel vervolgens de optie 'Weergeven in lijst' uit voor de agenda die u wilt bekijkenverbergen.
Niets aan.
Zonder gebeurtenissen en herinneringen van Google Agenda weet ik eerlijk gezegd niet wat ik zou doen. Ik bedoel, behalve dat ik nooit ergens ben waar ik moet zijn, en nooit op tijd. Ik ben dol op deze gedetailleerde meldingen in Agenda, ik schaam me gewoon om toe te geven hoe lang het heeft geduurd voordat ik deze instellingen heb gevonden en deze daadwerkelijk ga gebruiken. Hopelijk zul je nu niet hetzelfde lot ondergaan.