16Jul
Se você estiver saindo da cidade, você pode querer colocar uma nota no seu e-mail para que as pessoas saibam que você não estará disponível ou entre em contato com outra pessoa enquanto estiver ausente.
A maioria dos serviços de e-mail fornecem uma maneira de enviar uma resposta automática às mensagens recebidas quando você não está disponível para verificar seu e-mail. Veja como configurar uma resposta de férias para os serviços de e-mail mais populares.
Quando se trata de configurar uma resposta de férias, você está em um dos poucos barcos:
- Ou você tem uma conta do Gmail, uma conta da Microsoft( outlook.com, live.com ou hotmail.com) ou um Yahooconta que ajuda os respondedores.
- Você está conectado a um Microsoft Exchange Server e pode usar o Assistente do Out Of Office.
- Você possui uma conta de e-mail POP3 / IMAP que não oferece suporte a respondedores, talvez de seu provedor de internet ou outro serviço.
Vamos mostrar-lhe como configurar uma resposta de férias no Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail( para contas Microsoft), Outlook.com, Outlook para Windows( para contas IMAP e POP3), Exchange e mesmo no Apple Mail paraMac( para contas IMAP e POP3).
Configurando um Respondedor de férias no Gmail
Para aqueles que possuem um endereço do Gmail ou até mesmo executam uma pequena empresa que usa o Google Apps, a configuração de um respondente de férias no Gmail é simples. Basta fazer o login na sua conta do Gmail, clicar no menu Configurações no canto superior direito da tela e selecionar Configurações. Quando a página Configurações é aberta em uma nova guia, role para baixo até ver uma seção chamada Respondente de férias. As opções são muito intuitivas. Basta ativar o respondedor de férias, selecione o primeiro dia e o último dia( se aplicável) e insira um assunto e uma mensagem. Se você não quiser que a resposta de férias seja enviada para qualquer pessoa que envie um e-mail, marque a caixa "Somente envie resposta às pessoas na minha conta" para permitir apenas a resposta das férias às pessoas da sua lista de contatos do Google.
Configurando um Yahoo Vacation Responder
Para configurar uma resposta de férias no Yahoo Mail, abra um navegador e faça login na sua conta do Yahoo Mail. Em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do navegador e clique em "Configurações" no menu suspenso. Na caixa de diálogo Configurações, clique em "Resposta de férias" na lista de opções à esquerda e marque a caixa "Ativar resposta automática durante essas datas( inclusive)".Escolha as datas De e Até e insira a resposta automática que deseja enviar. Se você quer uma resposta diferente enviada para um ou mais domínios específicos, verifique a "Resposta diferente aos e-mails de um domínio específico", insira os domínios e, em seguida, insira a mensagem a ser enviada para e-mails desses domínios. O
Yahoo também permite que você tenha respostas de e-mail diferentes com base em quem está indo. Basta verificar a caixa de seleção "Diferentes respostas a emails de um domínio específico" e adicionar domínios de e-mail para os quais você deseja uma resposta diferente.
Clique em "Salvar" na parte inferior da caixa de diálogo Configurações quando terminar. Sua resposta de férias será enviada automaticamente durante as datas especificadas.
Configurando respostas automáticas no Windows 10 Mail para contas de email da Microsoft
O Windows 10 Mail só permite que você configure respostas de férias para contas de e-mail da Microsoft, incluindo outlook.com, live, com, hotmail.com e contas do Office 365.Para configurar uma resposta de férias no Windows 10 Mail, abra o aplicativo e clique no ícone de engrenagem no canto inferior esquerdo da janela. Em seguida, clique em "Respostas automáticas" no painel Configurações que desliza para a direita e selecione a conta para a qual deseja enviar respostas automáticas no menu suspenso "Selecionar uma conta".Clique no botão deslizante "Enviar respostas automáticas" para que ele gire um cinza escuro e lê On. Digite a mensagem que deseja enviar como uma resposta automática na caixa abaixo do botão do controle deslizante. Se você deseja que a resposta seja enviada para pessoas na sua lista de contatos, marque a caixa "Enviar respostas apenas para meus contatos".Você pode configurar as respostas automáticas para todas as contas suportadas no Mail, mas você deve fazer isso separadamente para cada uma.
Configurando uma resposta automática no Outlook.com
Para configurar uma resposta automática no Outlook.com, vá para http://www.outlook.com no seu navegador favorito e faça login na conta de e-mail da Microsoft a partir da qual você deseja enviar uma resposta automática. Em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página do Outlook.com e selecione "Respostas automáticas" no menu suspenso. Clique no botão "Enviar respostas automáticas" no painel que desliza no lado direito da janela. Defina a hora de início e a hora de término e insira a mensagem que deseja enviar automaticamente. Selecione as outras opções desejadas, como se você deseja que as respostas automáticas sejam enviadas apenas para pessoas na sua lista de contatos ou em todos os usuários que o enviam.
Quando terminar de configurar sua resposta automática, clique em "OK" na parte superior do painel. Sua mensagem personalizada será automaticamente encerrada durante o período de tempo que você configurou em resposta aos e-mails recebidos que atendem aos requisitos estabelecidos.
NOTA: Você só pode usar o Outlook.com com contas de email da Microsoft, spyware.com, outlook.com, e msn.com.
Configurando um Microsoft Exchange Server Vacation Responder no Outlook
Se você estiver conectado a um Microsoft Exchange Server( em seu trabalho, geralmente), você poderá aproveitar o Assistente de Out Of Office, que é o mesmo que umVacation Responder. Para configurar isso, clique na guia "Arquivo" para entrar na visualização dos bastidores e clique no botão "Respostas automáticas".
A partir daqui, a configuração de um respondente de férias é bastante fácil. Basta clicar na opção "Enviar respostas automáticas" e marcar a caixa "Somente enviar durante este intervalo de tempo" se desejar limitar as respostas automáticas a um período de tempo específico. Selecione as datas e horários "Hora de início" e "Hora final".Então, você pode inserir uma mensagem para ser enviada "Inside My Organization" ou "Outside My Organization" ou ambos.
Configurando um Respondente de férias para contas IMAP ou POP3 no Outlook para Windows
Se você não está conectado a um servidor Exchange em seu trabalho, mas talvez esteja usando o Outlook em casa, você pode configurar um conversor de férias diretamente no Outlook. No entanto, isso só funciona se o seu PC ficar funcionando enquanto você se foi, então é melhor verificar e ver se sua conta de e-mail suporta os respondedores de férias em seu serviço de webmail. Caso contrário, o Outlook fará em uma pitada.
Para configurar uma resposta de férias no Outlook para Windows, você deve primeiro configurar um modelo de e-mail com a mensagem que deseja enviar. Para criar um modelo de e-mail, basicamente, crie uma nova mensagem de e-mail, insira a mensagem que deseja salvar( sem To, Cc, Bcc ou Assunto) e, em seguida, guarde a mensagem como um modelo do Outlook. Depois de criar seu modelo de e-mail, crie uma regra que enviará automaticamente esse modelo de e-mail para e-mails recebidos durante um intervalo de datas específico.
Agora, quando alguém lhe enviar um e-mail, o modelo que você selecionou será automaticamente enviado para eles durante o intervalo de tempo que você especificou.
Configurando uma resposta fora do escritório no Apple Mail para Mac( IMAP ou POP3)
O Apple Mail não possui um recurso interno para respostas fora do escritório, mas você pode configurar uma ou mais regras para enviar automaticamente as respostas personalizadaspara receber emails para qualquer conta IMAP ou POP3 que você adicionou ao aplicativo. Para configurar uma resposta fora do escritório para uma conta de e-mail no Apple Mail, configure uma regra na tela Regras na caixa de diálogo Preferências( vá para Preferências de Mail & gt; , então clique no botão "Regras"), especificando as condições que precisama ser cumprida( a conta para a qual você deseja enviar respostas automáticas) e a ação a ser realizada( responda a mensagem com texto específico da mensagem).Você também pode adicionar outras condições, como verificar se o remetente está em seus contatos ou não ou verificar se o campo Para possui um endereço de e-mail específico.
A regra de resposta fora do escritório que você cria pode ser ativada ou inativa na tela Regras, verificando ou desmarcando a caixa ao lado da regra. Como você não pode definir um intervalo de datas para uma regra, você deve ativar a regra manualmente quando quiser que ela seja executada e desligue-a quando você não quiser que ela funcione mais. Então, certifique-se de desmarcar a caixa da regra na caixa de diálogo Preferências quando retornar de suas férias ou viagem de negócios.
Enquanto a regra estiver ativa, qualquer email recebido que atenda às condições selecionadas seja respondido com a mensagem personalizada que você configurou. Cada remetente receberá a resposta automática sempre que lhe enviar um e-mail.
NOTA: Você deve deixar o Apple Mail aberto no seu Mac para que a regra seja executada. Se você fechar o Apple Mail, as respostas automáticas não serão enviadas, mas serão uma vez que você abrir o Apple Mail novamente e receber mensagens de e-mail na sua caixa de entrada para a conta selecionada na regra. Seria melhor configurar um respondedor de férias nas configurações de webmail do seu serviço de e-mail, se disponível, para que você não precise deixar seu computador.
