31Jul
O Outlook 2013 permite atribuir categorias ao material e personalizar as referidas categorias. A questão das categorias é que eles são universais em todo o Outlook, e você pode atribuir cada categoria a uma combinação de teclado. Então, você pode categorizar e-mails, eventos de calendário e notas com alguns traços de teclas rápidas.
Nos últimos meses, falamos muito sobre o Outlook 2013 e suas várias partes. Falamos sobre dominar seus recursos mais importantes, como compor e enviar e-mails, bem como criar e gerenciar contatos e até mesmo importar seus contatos do Gmail. Nós também cobrimos outras coisas do Outlook, como como você pode criar listas de tarefas para mantê-lo bem, na tarefa. E é claro, há todo o calendário importante, o qual é essencial para qualquer pessoa que deseje manter uma agenda eficiente.
O que isso significa é que você pode lidar com isso para ajudar a gerenciar melhor seu trabalho ocupado e até mesmo a vida pessoal. Antes de fecharmos o nosso olhar para o Outlook 2013, no entanto, sentimos que devemos abordar brevemente dois aspectos restantes que nós merecemos destacar: categorias e pesquisa.
Sobre essas categorias
Para personalizar suas categorias, clique no botão "Categorizar" e escolha "Todas as categorias. .." no menu suspenso. Usando esta caixa de diálogo, você pode criar novas categorias, excluir antigas, renomear, alterar cores e atribuir teclas de atalho.
Observe na seguinte captura de tela, como atribuímos "CTRL + F2" à categoria azul.
Agora, por exemplo, você pode aplicar categorias a qualquer coisa que você deseja. Pegue nosso exemplo tolo abaixo, temos a nossa tarefa de "live la vida loca" e marcamos com categorias pessoais( roxas) e urgentes( vermelhas).
Lembre-se desta dica muito útil: uma vez que você atribui teclas de atalho às suas categorias e você comprometeu suas categorias na memória, elas podem fazer um trabalho rápido ao organizar o correio, compromissos e outros itens do Outlook.
Por exemplo, aqui está um cabeçalho de e-mail de uma mensagem na nossa caixa de entrada, marcamos com a categoria Trabalho. De agora em diante, se precisarmos procurar esta mensagem específica, podemos usar categorias para filtrar mensagens não relacionadas.
Esteja ciente também de que você pode marcar rapidamente tarefas, e-mails e outros itens do Outlook rapidamente com uma categoria padrão, como na próxima captura de tela. Aqui marcamos várias tarefas como URGENTE simplesmente clicando na pequena caixa na coluna CATEGORIAS.
É claro que as categorias podem ser muito úteis e são um recurso em grande parte não anunciado no Outlook. Aprenda a usá-los efetivamente, e você poderá manter todas as suas coisas organizadas em suas áreas de categoria relacionadas.
Pesquisa simples no Outlook
Vamos embrulhar isso falando brevemente sobre a busca de itens no Outlook. Queremos dizer que isso se aplica principalmente ao correio, mas a pesquisa se estende por toda a aplicação. Quando você clica no painel de pesquisa, como na caixa de entrada( ou qualquer outra pasta de e-mail), a Faixa de opções mudará para lhe dar uma infinidade de ferramentas de pesquisa.
Por que todas essas coisas estão aqui? Simplesmente, quanto mais maneiras você pode procurar uma mensagem, melhores serão suas chances de encontrá-la. Veja aqui na seguinte captura de tela, clicamos no botão "Assunto", e podemos preencher o espaço apropriado com o que queremos que o assunto contenha. Neste caso, queremos encontrar qualquer assunto relacionado a "Trabalhar".
Nota, os resultados que aparecem são tarefas, o que demonstra como o Outlook retorna resultados de pesquisa de tudo o que armazena.
Se a maximização de suas habilidades de pesquisa no Outlook o interessa, você pode cortar a desordem rapidamente demorando um pouco e testando as opções da fita de pesquisa. Tenha em mente que, se seus resultados forem muito amplos e variados, você sempre pode refinar seu escopo usando as ferramentas Scope apropriadamente intituladas.
Finalmente, se você sentir a necessidade de poder e controle final sobre sua busca, tente usar o formulário de Pesquisa Avançada encontrado clicando no botão "Ferramentas de Pesquisa" na seção Opções.
Usando o formulário de Pesquisa Avançada é, de longe, a melhor maneira de procurar o Outlook, mas qualquer método que você use, temos certeza de que você descobrirá como encontrar suas coisas em nenhum momento.
Opções de pesquisa O
Outlook trabalha com o Windows Search, que escrevemos uma série inteira em pouco tempo. Essas opções afetam a forma como os itens são pesquisados no Windows e no Outlook.
Nota, se você clicar em "Opções de Indexação. ..", você abrirá o painel de controle Opções de Indexação, onde você pode ajustar como ou o Outlook é indexado pelo indexador da Pesquisa do Windows. O resto dessas opções lidam principalmente com resultados de pesquisa, como a forma como eles são exibidos e de onde os resultados são exibidos.
Categorias e pesquisa são dois recursos não anunciados que você pode adicionar ao seu repertório do Outlook, o que redundará em nossa experiência do Office em vez dissoagradável. Se você usa o Outlook extensivamente e obtém muitos e-mails, crie muitos compromissos de calendário ou gera listas de tarefas longas, então não é possível organizá-los, mas, depois, ter a capacidade de procurar qualquer coisa, especialmente se você soubero que você procura é inestimável.