27Jun
Če želite predlogu vizitke dodati obstoječemu stiku v programu Outlook, lahko to storite, ne da bi morali znova vnesti vse podatke. Prav tako vam bomo pokazali, kako prilagodite postavitev in obliko besedila na kartici.
Microsoft ponuja nekaj predlog vizitk, ki jih lahko uporabite. Kot primer bomo uporabili njihovo predlogo Blue Sky.
Če želite odpreti arhivsko datoteko za preneseno predlogo, dvokliknite datoteko. cab.
OPOMBA: Za odpiranje arhiva lahko uporabite tudi orodje, kot je 7-Zip.
Nova kartica Extract postane na voljo v orodjih za stisnjena mapa in na seznamu so shranjene datoteke v arhivu. Izberite datoteko. vcf na seznamu datotek. To samodejno aktivira jeziček Extract.
Kliknite Extract To in izberite lokacijo ali izberite Izberi lokacijo, če želena lokacija ni v spustnem meniju.
Izberite mapo, v kateri želite shraniti datoteko. vcf v pogovornem oknu Kopiraj in kliknite Kopiraj.
OPOMBA: Če želite, uporabite gumb Izdelaj novo mapo, da ustvarite novo mapo za lokacijo.
Dvokliknite datoteko. vcf, ki ste jo kopirali iz arhivske datoteke. cab.
Privzeto so datoteke. vcf povezane z Outlookom tako, ko dvokliknite datoteko. vcf, se samodejno odpre v oknu Kontakt v programu Outlook. Spremenite polno ime, da se ujema z obstoječim stikom, na katerega želite uporabiti to predlogo. V predlogi izbrišite druge podatke o stiku.Če želite dodati dodatne informacije, ki niso v obstoječem stiku, jih vnesite.
Kliknite Shrani &Blizu shranite stik z novo predlogo.
Prikaže se pogovorno okno Duplicate Contact Detected.Če želite posodobiti obstoječ kontakt, izberite možnost Posodobi izbrane možnosti stika. Kliknite Posodobi.
OPOMBA: Če želite v tej predlogi ustvariti nov stik, izberite možnost Dodaj nov stik.
Ko je mapa Imenik odprta( povezava Osebna vrstica na navigacijski vrstici), kliknite Vizitka v razdelku Trenutni pogled na kartici Domov. Morda boste opazili, da na vizitki, ki ste jo pravkar posodobili, ni vseh polj iz prikaza stikov. Dvakrat kliknite stik, da posodobite vizitko in vizitko.
V oknu Kontakt z desno miškino tipko kliknite sliko vizitke in v pojavnem meniju izberite Uredi vizitko.
Prikaže se pogovorno okno Edit Business Card. Lahko spremenite obliko kartice, vključno s spreminjanjem barve ali slike v ozadju. Polje polje omogoča, da določite, katera polja so prikazana na vizitki in v kakšnem vrstnem redu.
Obvestilo, v našem primeru, da je podjetje pod polnim imenom, vendar na vizitki pod imenom ni prikazan noben tekst. To je zato, ker v kontaktu nismo vnesli nobenih informacij za podjetje. Imamo podatke v naslovu delovnega mesta. Zato izberemo podjetje in kliknite Odstrani, da odstranite to polje.
Zdaj želimo dodati naslov dela. Najprej izberite polje, pod katero želite dodati novo polje. Izberemo Polno ime, da spodaj dodamo naslov delovnega mesta. Nato kliknite Dodaj in izberite Organization |Naslov dela iz pojavnega menija, da vstavite naslov delovnega mesta.
Da bi naslov delovnega mesta postal bel kot ime, na seznamu polj izberemo Job Title in v razdelku Uredi kliknite gumb Font Color.
V pogovornem oknu Barva izberite barvo, ki jo želite uporabiti za besedilo v izbranem polju. Kliknite V redu.
Prav tako lahko naredite krepko pisavo, poševno ali podčrtano. Odločili smo se, da bi krepko pisavo in polno ime krepko in ležečo.
Prav tako moramo odstraniti poslovni telefon, ker ima ta stik samo številko mobilnega telefona.
Tako dodamo mobilni telefon iz podmenija telefona.
Potem moramo odstraniti dovolj praznih črt, da je mobilni telefon viden na kartici.
Dodali smo tudi spletno mesto in e-poštni naslov ter odstranili več praznih vrstic, da so vidni.
Prav tako lahko premikate besedilo na desno stran kartice ali pa ga usmerite na kartico.
Barva spodnjih treh vrstic smo spremenili tudi v modro barvo. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.
Nova vizitka se prikaže v oknu Kontakt.
Kliknite Shrani &Blizu shranite spremembe, ki ste jih poslali vizitki za ta stik in zaprite okno Kontakt.
Končna oblika vizitke se prikaže v pogledu Business Card na ekranu People.
Če imate podpis, ki vsebuje vizitko za stik, ki ste ga pravkar posodobili, boste morali tudi posodobiti podpis, tako da odstranite vizitko in jo znova dodate s pomočjo gumba Business Card v urejevalniku Signature. Posodobljeno vizitko lahko dodate tudi v podpis brez slike ali brez vCard( .vcf) datoteke.