4Sep
Förhandsgranskningsappen som medföljer Mac OS X är mycket kraftfullare än dess ödmjuka namn innebär. Förutom att bara se PDF-filer, innehåller den grundläggande PDF-funktioner som en genomsnittlig användare kan behöva.
Detta är den typ av sak som skulle kräva motbjudande freeware på Windows.Även den tunga Adobe Reader PDF-mjukvaran innehåller inte många av dessa redigeringsfunktioner eftersom Adobe snarare skulle driva sin betalda Adobe Acrobat-produkt.
Skriva en PDF
Preview har en inbyggd funktion som låter dig enkelt skriva PDF-filer. Det låter dig fånga en signatur - antingen genom att skriva en bit papper och skanna den in med din webbkamera eller genom att flytta fingret på din Macs styrplatta. Den signaturen sparas sedan i Preview och du kan snabbt tillämpa den på dokument i framtiden.
För att göra detta klickar du på knappen Show Markup Toolbar och sedan på Sign-knappen på verktygsfältet som visas. Använd alternativen för att fånga en signatur, och använd sedan Sign-knappen för att lägga till din signatur i dokument. Din signatur appliceras som en bild som kan dra och omformas.
När du är klar klickar du på Arkiv & gt;Spara för att spara PDF-filen, och använd din signatur till filen. Du kan också klicka på Arkiv & gt;Duplicera istället för att skapa en kopia av PDF-filen och spara dina ändringar i en ny kopia av filen utan att ändra originalet.
Markera en PDF-fil
En signatur är bara ett av många sätt Förhandsgranskning kan använda uppslagningsfunktioner till PDF-filer. Markupverktygsfältet erbjuder många olika verktyg för att lägga till text, former, pilar, linjer och höjdpunkter till en PDF-fil. Använd alternativen för att lägga till markupformatering till en PDF och använd sedan alternativet Spara för att permanent tillämpa ändringarna i den PDF-filen.
Som med signeringsfunktionen ska markeringsfunktionerna efterlikna saken med att sitta ner med ett fysiskt dokument och en penna, en markör eller en markering som skriker över den.
Sammanfoga flera PDF-filer
Preview kan också slå samman PDF-filer, vilket är praktiskt om du har flera dokument som ska vara en del av samma fil. Du kan till exempel ha skannat flera sidor och slutade med flera PDF-filer, och du kanske vill kombinera dem i en enda PDF-fil som du kan skicka till någon så att den är ordentligt organiserad.
Öppna först en av PDF-filerna i förhandsgranskningsappen. Klicka på Visa & gt;Miniatyrer för att se ett sidofält med miniatyrer i listan med sidor i PDF-filen. Dra och släpp bara andra PDF-filer från andra håll till den aktuella PDF-filen i det här sidofältet, och de kommer att slås samman i dokumentet. Du kan också dra och släppa miniatyrerna runt för att omorganisera sidans ordning.
När du är klar kan du klicka på Arkiv & gt;Spara eller ett av alternativen för att spara dina ändringar och få en kombinerad PDF-fil.
Dela en PDF
Preview gör det också enkelt att dela en PDF-fil, extrahera en enda sida i den filen och spara den som en egen separat PDF-fil. För att göra detta, dra och släpp bara en sida från miniatyrrutan till skrivbordet. Du får en ny PDF-fil som bara innehåller den sidan.
Du kan använda det här PDF-splittringsverktyget med PDF-kombinationen ovan, ta bort sidor från enskilda PDF-filer och sedan kombinera dem för att skapa en ny PDF-fil som bara innehåller de specifika sidorna du vill ha.
Förhandsgranskning är inte en komplett PDF-redigerare. Du kan inte ta bort element från sidor, till exempel. Men Preview innehåller de grundläggande, väsentliga funktionerna som de flesta användare kommer att leta efter när de letar efter en PDF-editor. Dessa funktioner är snyggt integrerade, även om de är väldigt lätta att missa om du använder Preview på sitt namn som en barebones dokumentförhandsgranskning. En mer komplett applikation för att arbeta med PDF-filer är en annan funktion som Windows ska kopiera från Mac OS X. Microsofts Reader-app på Windows 8 är inte särskilt användbart för stationära användare.
-datorer har alla möjliga andra användbara funktioner för att arbeta med PDF-filer. Du kan till exempel dra flera PDF-filer direkt till ett skrivarkönfönster för att skriva ut dem på en gång och påskynda utskriftsprocessen när du vill skriva ut många dokument samtidigt.