Navigera Microsoft Excel 2013

Välkommen till VisiHow!Denna video kommer att visa hur man navigerar Microsoft Excel 2013 och bli bekant med den.Excel är ett kalkylprogram som kan användas för att skapa rapporter, mata in, organisera och analysera information, och många andra ändamål.Sådana ändamål kan innefatta inmatning undersökning information och skapa budgetar, fakturor och tidrapporter.

1. en
   att köpa en kopia av Microsoft Excel 2013, gåtill Microsofts webbplats, http://microsoft.com, eller direkt till http://products.office.com .

   På platsen, välj land om det inte upptäcks av webbplatsen.Efter det kommer offererade produkter vara synlig.Det finns olika Microsoft Office-paket som kan köpas på månatliga eller engångsplaner.Excel kan också hittas som en fristående produkt.Den tillgängliga urvalet varierar från land till land.Obs: i dag, 12 maj 2015, är den senaste versionen av Microsoft Excel Microsoft Excel 2013, v15.0.När kopian av Excel erhålls, installera det och sedan köra den.

   instagram viewer

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   att köra Microsoft Excel 2013, lokalisera den .

   I den här videon, är det faktiskt fästs på aktivitetsfältet på skrivbordet.Ikonen ser ut som en grön bok med en vit "X" på det.Om 2013-ikonen Microsoft Excel inte kan hittas i Aktivitetsfältet, helt enkelt gå till sökfunktionen på operativsystemet.För Windows 8 och Windows 8.1, flytta markören till höger sida av skrivbordet och klicka på "Sök".För Windows 7, klicka på startknappen.Sedan, typ "excel" för att hitta Microsoft Excel 2013. Öppna programmet.Det första som kommer att visas är startsidan.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Låt oss granska den gröna delen .

   Utgångs sida har en grön sektion som visar "Excel" på den vänstra sidan av skärmen.Till exempel, om några nya arbetsböcker skapades, eller hade nyligen öppnade arbetsböcker, sedan några genvägar till dessa poster skulle visas här, i "Senaste" -avsnittet.Sedan kan dessa genvägar nås snabbt.Det finns också avsnittet "Open andra arbetsböcker".Till exempel om en arbetsbok hämtades till datorn skickas med en kollega eller vän som ville att det skulle ses, då viss fil kan sökas genom att klicka på "Open Office arbetsböcker".Detsamma kan göras om en äldre arbetsbok, som har skapats och uppdaterats, måste undersökas.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Låt oss granska den vita delen .

   I den vita delen på skärmen, finns det ett sortiment av mallar.Om det finns något relevant, då detta är definitivt vad som behövs för en snabb produktion av ett dokument.Hitta avsnittet mallar, undersöka mallarna, välja och skapa en mall genom att klicka på en av de mallar och fyll i uppgifterna i mallen, som ersätter "dummy" information som läggs in i mallen som standard.Om mallen som servar den erforderliga syftet är inte omedelbart på skärmen, då kan utföras en sökning i den övre delen av området.Det är också möjligt att skriva något specifikt i sökfältet längst upp.För syftet med handledning, är en mall med någon "dummy" information som öppnas.Mallen är bara en tom arbetsbok.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Klicka på "tom arbetsbok" .

   När en tom arbetsbok skapas, kommer Excel arbetsbok miljön visas.Vid toppen finns det band som har "FIL", "HOME", "Infoga", etc. Bandet är ett område med små flikar som kan utföra vissa åtgärder i arbetsboken.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Klicka på "SIDLAYOUT" -fliken i menyfliksområdet .

   Sådana parametrar som layout och marginaler på sidan kan nu ändras genom att klicka på ikonerna nedanför bandet.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Klicka på "Infoga" -fliken i menyfliksområdet .

   diagram, bilder, tabeller, etc., kan sättas in i arbetsboken genom att klicka på lämpliga ikonerna nedanför bandet.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Klicka på fliken "formler" i bandet .

   Nu kan olika formler slås upp.Alla andra flikar beter sig på samma sätt, avslöjar nya knappar under dem.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   Låt oss granska verktygsfältet Snabbåtkomst .

   verktygsfältet Snabbåtkomst ligger på toppen.Det visar de ikoner som måste användas snabbt.Det finns de spara, ångra och göra om knapparna.Om ett misstag görs, är det möjligt att gå tillbaka till det första steget genom att klicka på ångra-knappen.Om detta ångra åtgärder måste avbrytas, klickar du på Gör.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
10. 10
    Klicka på pilen i verktygsfältet Snabbåtkomst för att anpassa det .

    En pop-up-menyn visas.Det finns olika alternativ som kan läggas till den snabb åtkomst verktygsfältet.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
11. 11
    Välj det alternativ som behöver läggas till i verktygsfältet Snabbåtkomst .

    Till exempel, Om "Quick Print" alternativet behöver läggas till i verktygsfältet Snabbåtkomst, helt enkelt välja det, och snabb tillgång verktygsfältet kommer att ha den tillgänglig.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
12. 12
    Klicka på "File" fliken .

    programmet kommer att gå tillbaka till det gröna området.Det finns olika alternativ här."Nya" kommer att öppna upp en tom arbetsbok, och "Öppna" för att öppna en befintlig arbetsbok."Spara" för att spara filen, "Spara som" för att spara filen med ett eget namn och "Skriv ut" kommer att skrivas ut.Det finns även "Dela" eller "Export" för att spara filen för ett annat program och "Stäng" för att stänga menyn.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
13. 13
    Klicka på "Share" .

    Knappen aktie kan bjuda in folk att titta eller ändra ett dokument sparas i Microsoft OneDrive.Klicka på "Spara till Cloud" för att spara det till OneDrive.Ett e-postmeddelande med arbetsboken kan skickas till andra genom att klicka på "Skicka".

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
14. 14
    Låt oss granska arbetsboken själv .

    Observera att det finns kolumner och rader.Kolonnerna bokstäverna block som representerar de vertikala delarna av kalkylbladet( "A", "B", "C", "D". ..).Raderna är numeriska horisontella sektioner( "1", "2", "3", "4". ..).Blocken som kallas "celler".Navigera dem genom att använda pilarna på tangentbordet eller genom att klicka på en cell med vänster musknapp.Markören är formad som ett plustecken när den svävar över cellerna.Varje enskild cell representerar en text- och numeriskt värde, antingen absolut eller relativ, i en arbetsbok.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
15. 15
    Klicka på den lilla triangeln i det övre vänstra hörnet mellan kolumner och rader för att välja hela kalkylbladet .

    Det är möjligt att kopiera eller radera hela kalkylbladet nu.Till exempel är kopiering användbar när det finns sjökort på ett kalkylblad som behövs för att kopieras till ett annat kalkylblad.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
16. 16
    att navigera genom cellerna, vänsterklicka och dra horisontella och vertikala rullningslister eller klicka på vänster, höger, upp och ner knapparna bredvid dem .

    Den upp och ner pilarna på den högra sidan av skärmen runt den vertikala rullningslisten.Den vänstra och högra knappar finns längst ned på skärmen runt den horisontella rullningslisten.Dessa rullnings funktioner är nödvändigt om ett kalkylblad har många kolumner.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
17. 17
    Klicka på fältet längst upp ovanför kalkylblads .

    Baren kallas "formelfältet".Förtrogenhet med Microsoft Excel 2013 kommer att ge memorera vissa formler.Det är möjligt bara skriva en formel i den bar till, till exempel, beräkna en summa av vissa celler.Förutom att skriva formler, det finns andra alternativ som är "fx" -knappen.Det är möjligt att infoga en funktion genom att klicka på den.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
18. 18
    Klicka på "fx" -knappen .

    En lista över funktioner( "SUM", "medel", "HYPERLINK", etc.) kommer att komma upp i ett nytt fönster så att de snabbt kan läggas i formelfältet.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
19. 19
    Låt oss granska den nedre gröna delen .

    I det högra nedre hörnet av arbetsboken, finns det flera olika alternativ.Dra "Zoom" indikator för att zooma in eller ut i arbetsboken.För människor som har glasögon för att läsa, som kommer väl till pass.Det finns också "Förhandsvisning av sidbrytningar", "Sidlayout" och "Normal".Håll det i åtanke att klicka på en eller flera av dessa inte kommer att påverka data i arbetsboken, eftersom dessa knappar bara ändra visuell representation av arbetsboken.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
20. 20
    Klicka på "Blad1" -fliken längst ner för att byta namn på den .

    Den första kalkylbladet säger "Blad1" som standard.Det kan vara bra att nämna det i förhållande till vad projektet kommer att innebära.Bredvid "Sheet1", finns det en plus-knapp som möjliggör att sätta extra kalkylblad till detta dokument.En kalkylblad eller flera kalkylblad bildar en arbetsbok, som är Excel-dokument.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
21. 21
    Klicka höger området längst upp med en bild .

    Detta område faktiskt tillåter logga in på Microsoft-konto.Microsoft-konto är integrerad i Microsoft Office-produkter.Integrationen ger tillgång till och köpa olika produkter från Microsoft samt att arbeta i molnet direkt från programmet.Molnet integration möjliggör arbetar på datorn och spara dokumentet så att den kan nås senare från andra datorer, tabletter, eller mobiltelefoner som har tillgång till Internet.Konto integration Microsoft har införts under de senaste åren i Microsofts produkter.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
22. 22
    Låt oss granska det övre högra hörnet .

    Ovanför Microsoft kontobilden finns knappen "Ribbon Visningsalternativ".Genom att klicka på knappen kan anpassning av synlighet flikar i bandet.Den andra knappen är "Microsoft Excel Hjälp".Knappen är mycket praktiskt även för personer som har arbetat med Microsoft Excel för en lång tid.Det är bra på det sätt som det förklarar nyligen införda funktioner och hjälper till att komma ihåg något eller för att utföra en uppgift som begärs som aldrig har gjort förut.Det finns också "Minimera", "Återställ nedåt", och "Close" knapparna."Minimera" minimerar ansökan till aktivitetsfältet, "Återställ nedåt" återställer programfönstret storleken till tidigare, och "Stäng" stänger programmet med en uppmaning att spara dokumentet som du har arbetat.

    Detta avslutar handledning om hur man navigerar Microsoft Excel 2013 program.Om du har några frågor eller kommentarer om den här videon, vänligen sätta dem i kommentaren nedan.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
    Annons

• Om du har problem med något av dessa steg, be enfråga för mer hjälp, eller post i kommentarerna nedan.