Så här delar du filer och mappar från OneDrive i Windows 10

Med OneDrive är det enkelt och enkelt att dela filer och mappar med andra människor. De behöver inte installera några speciella applikationer eller registrera ett nytt konto. Faktum är att de kan använda vilken webbläsare som helst för att komma till de filer du delar med dem. Och du har en fullständig kontroll i handen - dina filer delas bara med de personer du väljer. I den här artikeln visar vi hur du delar filer och mappar från din OneDrive och olika behörigheter som du kanske vill veta om innan du delar.

Dela en fil eller mapp från skrivbordet

I Windows 8.1 integrerades OneDrive i operativsystemet genom en app som du inte kunde avinstallera, och inställningarna var lättillgängliga från datorns inställningar. Genom den moderna appen kunde användarna enkelt ladda upp sina filer och mappar, och dela dem ens utan att behöva använda Webbgränssnittet OneDrive hela tiden. OneDrive för Windows 10 ger bättre integration med File Explorer. Du är bara ett klick bort för att dela en länk till fil eller mapp.

Att dela en fil som länk har många fördelar, särskilt när du skickar dem via e-post. E-post kan avvisas av servrar när bilagorna är för stora, och även om ett stort e-postmeddelande gör det till din mottagare kanske mottagaren kanske inte är glad för att ha stor bilaga i sin brevlåda. OneDrive gör det enkelt att dela en länk till en fil som kan skickas via e-post, Facebook eller som ett textmeddelande.

Öppna OneDrive i File Explorer och leta reda på filen eller mappen du vill dela. Högerklicka på filen eller mappen för att visa snabbmenyn och välj "Dela en OneDrive Link".

Efter några sekunder visas en meddelande som låter dig veta att en länk har utarbetats.

Öppna Mail-klient och ange e-postadressen till mottagaren av filen. Högerklicka och välj "Klistra in" i kroppen i e-postmeddelandet för att klistra in den delade OneDrive-länken. Efter mottagandet av meddelandet måste mottagaren helt enkelt klicka på länken för att få tillgång till din delade fil.

Även om den här länken ger tillgång till endast det dokument eller den mapp den genererades för finns det inget att identifiera vem som använde länken, och den kunde delas med någon. Om du vill ha större kontroll kanske du vill dela från webbgränssnittet, vilket gör att du kan dela med specifika e-postadresser och ge begränsad åtkomst till filen.

Dela en fil eller mapp från OneDrive.com

Öppna OneDrive i File Explorer och leta reda på filen eller mappen du vill dela. Högerklicka på filen eller mappen för att visa kontextmenyn och välj "Fler OneDrive-delningsalternativ".

När du klickar på det här alternativet öppnar din standardwebbläsare OneDrive till delningsalternativen för den delade mappen. Välj sedan någon av följande aktiealternativ.

Bjud in personer

Välj det här alternativet om du vill ge specifika personer eller gruppbehörigheter till ett objekt. Detta låter dig ta bort tillstånd för specifika individer eller grupper senare om du behöver. I rutan "Till" anger du e-postadresser eller kontaktnamn från listan. Lägg till en anteckning till mottagare om du vill. För att ändra tillståndsnivån trycker du på eller klickar på "Mottagare kan bara visa" eller "Mottagare kan redigera".

• Om du väljer "Mottagare kan bara visa", kan mottagare du bjuder visa, hämta eller kopiera de filer du delar.
• Om du väljer "Mottagare kan redigera" kan mottagare använda Office Online för att redigera kontorsdokument utan att logga in. För att göra andra ändringar( som att lägga till eller ta bort filer i en mapp) måste mottagare logga in med ett Microsoft-konto.
• Om du väljer "Mottagare kan redigera" och en mottagare vidarebefordrar meddelandet, kommer alla som tar emot det också att kunna redigera det objekt du delar. Personer med redigeringstillstånd kan också bjuda in andra att ha redigeringsbehörigheter till objektet. Detta kan vara ett säkerhetsproblem för vissa användare. Du kan dock alltid gå tillbaka till inställningarna "Dela" för att ta bort alla som inte vill komma åt den delade mappen.

Om du alltid vill att mottagare ska logga in med ett Microsoft-konto( för att även se objektet du delar), välj "Mottagare måste logga in med ett Microsoft-konto".Detta hjälper till att hindra andra att komma åt det delade objektet om en mottagare vidarebefordrar ditt meddelande. Tryck eller klicka på "Dela" för att spara behörighetsinställningarna och skicka ett meddelande med en länk till objektet. Om du delar ett objekt med personer som inte har ett Microsoft-konto kan de skapa en gratis.

Hämta länk

Välj det här alternativet för att dela saker med massor av personer du kanske inte ens känner personligen. Du kan använda dessa länkar för att skicka till Facebook, LinkedIn, email eller textmeddelande. Den som får länken kan se, kopiera och ladda ner objektet. Mottagarna kan även vidarebefordra meddelandet. Välj vilken typ av länk du vill ha. Tillåtigheterna för objektet uppdateras automatiskt när du skapar länken.

• Visa endast - När du delar ett objekt med den här typen av länk kan mottagare visa, kopiera eller ladda ner objekten utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra personer.
• Redigera - När du delar ett objekt med den här typen av länk kan mottagarna redigera specifika filer och kan lägga till, kopiera, flytta, byta namn eller till och med radera filer i en delad mapp. Mottagare kan vidarebefordra länken, ändra listan över personer som delar filerna eller mappen och ändrar även behörigheter för sina mottagare.

Klicka på eller klicka på "Skapa länk".

För att posta länken på en social nätverkssida trycker du på eller klickar på ikonen för det sociala nätverket. Om du vill inkludera länken i ett textmeddelande eller i ett tryckt dokument kanske du vill förkorta länken. Tryck eller klicka på "Förkorta länk" för att göra URL-adressen kortare.

Sluta dela fil eller en mapp

Du kan inte sluta dela eller kontrollera behörigheter via ett skrivbord. Du måste göra det via OneDrive-webbplatsen. Om du vill se alla artiklar som du har delat trycker du på eller klickar på "Delad" i den vänstra rutan och trycker sedan på eller klickar på "Delad av mig".

Om du är ägaren till objektet eller har redigeringstillstånd kan du sluta dela ett objekt eller ändra behörigheterna som andra har till det. Markera kryssrutan för det delade objektet och tryck sedan på eller klicka på "Dela" i fältet högst upp på sidan.

Under "Delad med", välj de behörigheter du vill ändra. Du kan byta behörigheter mellan redigering och visning, och sluta dela med alla länkar du skapade.

Avsluta den här artikeln, det är ganska enkelt dela filer och mappar. Och du har en fullständig kontroll i handen - dina filer delas bara med de personer du väljer. Var bara extra försiktig med behörigheterna.