26Jun
ett stort antal av inbjudningar, särskilt när nära vänner är de inbjudande, bara svarade verbalt eller ens genom en enkel textmeddelandet.Å andra sidan finns det också mycket mer formella tillfällen som kräver en lika formellt sätt att bekräfta ditt deltagande före evenemanget.Det är när RSVP-kort kommer in. Dessa anger de exakta detaljerna om händelsen och kräver ett svar om ditt beslut om huruvida eller inte att delta.Det ofta också anger tidsramen ges till dig i vilken värd skulle vilja att ni skicka ditt svar.Eftersom det finns naturligtvis vissa riktlinjer att följa när det gäller anständighet, skulle det vara bra att veta hur man erkänna RSVP-kort på rätt sätt.
- en En närmare titt på OSA kort
- 2 Fördelar med RSVP
- 3 Typiska Innehåll i RSVP
- 4 hur man ska bemöta en OSAkort att acceptera en inbjudan
- 5 Vanliga misstag att undvika när emot OSA kort
- 6 Frågor och svar
- 6,1 Designa ett inbjudningskort i franska anger namn, datum och avenue?
- 6,2 Hur skall jag skriva mina vänner för att bekräfta om de kommer för mitt parti eller inte?
- 6,1 Designa ett inbjudningskort i franska anger namn, datum och avenue?
- 7 Kommentarer
En närmare titt på OSA kort
OSA kort gestill inbjudna gäster att begära bekräftelse av deltagande.Det är en akronym för det franska uttrycket, répondez s'il vous fläta, vilket bokstavligen betyder "var vänlig svara".Med andra ord är OSA kort tänkta att besvaras, inte ignoreras.
Dessa är de olika typerna av OSA kort:
- enGeneral svar .Detta innebär att svar förväntas, om du kommer att delta.Annons
- 2beklagar bara .Detta innebär att svar väntas endast när du inte kommer att kunna delta.Inte skicka något svar, med andra ord, indikerar bekräftelse av deltagande.Annons
- 3Bekräftelse endast .Detta innebär att svar förväntas bara när du bekräftar närvaro.Inte skicka över något svar innebär automatiskt att du har beslutat att inte delta.
I vissa fall, räddning datera kort skickas ut före RSVP kort.Dessa är vanligtvis skickas ut månader eller veckor före händelsen.Deras syfte är att informera de inbjudna gästerna att en händelse inträffar på ett visst datum och tid, och ytterligare detaljer kommer att skickas senare, tillsammans med RSVP-kort.
Fördelar med RSVP
- enDet säkerställer att information om händelsen tydligt anges att de inbjudna gästerna, jämfört mednär det är bara att verbalt förklaras.Annons
- 2Det ger arrangörerna en klarare uppfattning när det gäller den faktiska valdeltagandet, så att de kan förbereda enlighet .Detta gäller i synnerhet reservationer när det gäller storleken på plats, mat och material som behövs med tanke på volymen av deltagarna, logistik som krävs, och alla andra aspekter av händelsen.Med andra ord, OSA kort undvika obehagliga överraskningar som leder till trasslat planer.
- 3Det bidrar till att undvika sista minuten förvirring och andra logistiska problem, såsom att gå vilse, inte klä upp i enlighet fastna i trafiken oväntat, och alla andra liknande problemsom kan uppstå längs vägen.
- 4Den fungerar som en påminnelse för gästerna på händelsen och hjälper i rätt schemaläggning och förberedelse.
Typiska Innehåll i RSVP
- enSchema och Timing .Detta inkluderar datum och exakta tidpunkten för händelsen.I de flesta fall kommer det även ange hur länge händelsen förväntas ta.Annons
- 2Detaljer .Detta inkluderar all relevant information som gästerna kan behöva veta före evenemanget för att de ska kunna förbereda sig.Exempel på dessa detaljer skulle vara part teman eller villkor för händelsen, som att inte få barn och husdjur.
- 3Krav .Detta tyder på specifika förväntningar från gästerna i förhållande till inbjudan.
- 4Klädkod .Detta är av särskild nödvändighet, speciellt om det är en social händelse i vilken klädsel kanske inte lätt förutsägbara.I normala fall skulle de skriver om det är strikt formell, semi-formella eller smart casual.Om det finns en mycket specialiserad tema och motsvarande kläder eller kostymer krävs, skulle det anges här.
- 5Venue karta och layout .att hjälpa gäster, en karta eller en layout i området tillhandahålls tillsammans med RSVP-kort.
- 6Andra relevanta logistik .Detta omfattar detaljer såsom parkering och trafikpolitik i området.
- 7tidsram för att svara eller när gensvar förväntas .Detta visar hur mycket tid du får för att identifiera om du kan närvara vid evenemanget.Detta är vanligtvis formulerade på detta sätt: ". Response väntas senast ___( visst datum)"
- 8läge svar .Detta indikerar de olika alternativ som finns när det gäller hur man ska svara på inbjudan.Typiska lägen telefon, e-post, eller inlämningen av bekräftelse slip eller påbörjad, som kan rivas bort från RSVP-kort.I mer formella fall, har ett officiellt svarskort som skall sändas över.
hur man ska bemöta en OSAkort att acceptera en inbjudan
- enIdentifiera vilken typ av RSVP-kortet skickas till dig.Detta brukar anges i kortet, nära tidsfristen för att svara.Om det är en extremt formell händelse, kan du behöva skriva en kort att formellt acceptera eller tacka nej till inbjudan.I vilket fall som helst, att veta exakt vilken typ av ett RSVP-kortet skickades kommer att bidra till att guida dig i enlighet därmed till hur man ska reagera på lämpligt sätt.Återigen, svarar baserat på instruktioner.Om det är en "beklagar bara" RSVP, bara skicka ett kort om du inte kan närvara.
- 2Håll kortet så objektiv och kort som möjligt .Tänk på att arrangörerna får ofta alltför många bekräftelser att tillbringa mycket tid med att läsa igenom långa svarskort.Vad som är viktigt är att du har angett din närvaro eller frånvaro till evenemanget.I vissa fall kan du bara fylla i en stump i OSA-kort, och det kommer att fungera som ditt svarskort.I andra fall, men skulle du behöva vara en att skapa din egen svarskort.Den bör innehålla följande delar:
- kort meddelande för att uttrycka din uppskattning av inbjudan
- Händelse beskrivning
- Datum och tid
- kontaktnummer
- Response
- Delta
- inte deltar
- att kontakta ytterligare.Det här alternativet används endast i specialfall.Till exempel, om det är en inbjudan till en konferens för att vara en högtalare och du är osäker på om du är tillgänglig ännu, måste du klargöra vissa detaljer, och du kan ange detta i stället.På detta sätt, du låter arrangörerna vet att du kommer att vara i kontakt före händelsen.I de flesta fall kommer detta att leda dem att vara en för att nå ut till dig direkt att klargöra.
- Delta
- Övriga detaljer.Detta kommer att omfatta andra detaljer som du vill att personen som bjöd in dig att veta om du inte kommer att kunna delta i eller kommer för sent.Dessutom kan du använda det här avsnittet om du skickar en annan person i stället för att delta på din räkning.Känn dig fri att skriva andra detaljer för att förklara hur du kommer att hantera närvaro till händelsen.
- kort meddelande för att uttrycka din uppskattning av inbjudan
- 3Skicka över svarskort, baserat på förslag på OSAkortet .Dessa är de vanligaste scenarierna vem som vanligtvis accepterar OSA bekräftelser:
- Om det är en social tillfälle såsom bröllop, födelsedagsfest, årsdagparty och liknande, det är mer troligt att du kommer att behöva skicka tillbaka ditt svar direkttill celebrants.Du kan antingen skicka det till dem eller skicka den över personligen.
- Om det är en företagsevenemang, det finns oftast människor i företaget eller från en tredjepartsleverantör som tilldelas specifikt bara för att samordna närvaro.I de flesta fall, dessa är de enda som du behöver för att skicka din bekräftelse till.Det är viktigt att du skickar din bekräftelse till rätt personer, eftersom dessa typer av händelser följer vanligtvis ett system där det inte finns någon överlappning av roller och ansvar.Om du inte följer vissa instruktioner, är det mycket troligt att din bekräftelse inte kommer att erkännas eller att det kan gå vilse.
- Om det är en social tillfälle såsom bröllop, födelsedagsfest, årsdagparty och liknande, det är mer troligt att du kommer att behöva skicka tillbaka ditt svar direkttill celebrants.Du kan antingen skicka det till dem eller skicka den över personligen.
Vanliga misstag att undvika när emot OSA kort
- enhelt ignorera inbjudan .göra detta är inte bara att skapa viss förvirring bland människor förbereder sig för händelsen, men det är också rent respektlöst.Av grundläggande artighet, är det inte mer än rätt att du erkänner och svara på en inbjudan, om du har möjlighet att delta.
- 2svarar inte inom den angivna tidsramen .svara sent är inte bättre än att ignorera inbjudan.Tänk på att det finns en anledning till varför en tidsram ges, och det är ett absolut minimum för att hålla sig till när du svarar.
- 3Bekräfta närvaro till fel person .åtminstone se till att när du skickar över ett svar, skickar du det till rätt personer.Annars ditt svar kan hamna inte få räknas, och detta leder till förvirring.
- 4Ständigt ändra ditt beslut .Undvik att skicka över ett svar om du inte är 100 procent säker på ditt beslut.Se till att när du gör en bekräftelse eller avböja en inbjudan, är att den slutliga svar och att det inte blir några fler förändringar.
- 5Passerar på inbjudan till någon annan .ta initiativ till att bjuda in någon annan för tillfället eller händelse utan att meddela detta till arrangören är inte korrekt.Detta gäller särskilt för mer specialiserade händelser.Att göra detta kommer bara att sätta personen inbjudande och den person som frivilligt att ersätta dig i en obekväm situation.Annons
Frågor och svar
Designa ett inbjudningskort i franska anger namn, datum och avenue?
Designa ett inbjudningskort i franska anger namn, datum och avenue
VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.
Hur skall jag skriva mina vänner för att bekräfta om de kommer för mitt parti eller inte?
Jag iviting mina vänner att komma till min födelsedagsfest, jag behöver dem för att bekräfta. .
tack
VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.
- Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.